操作场景: 进行业务审查

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适用于: Microsoft 365 Copilot 场景级别:

受影响的 KPI

提高效率

降低风险

价值效益

收入增长

员工体验

使用 Copilot 进行业务评审


1. 议程草案

利用 Copilot 汇总多个 Teams 线程和电子邮件以获取议程请求。 了解您可能错过的任何会议,以确保最新请求和决定清晰易懂。

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商务聊天2

益处: 自动地 提取关键会议请求 消除分散的信息,简化议程制定流程。

2.准备内容

财务团队提供上一期(月度/季度)业务绩效数据后,使用 Excel 中的 Copilot 突出显示数据并嵌入公式。

Excel icon

Excel 中的副驾驶

益处: 迅速地 分析数据 与上一时期相比。

3. 创建演示文稿

使用 PowerPoint 中的 Copilot 创建基于包括业务绩效分析在内的关键文档摘要的演示文稿。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

益处: 创造 一个演讲 来自项目文档。

4. 部署准备和简报文件​

使用 Outlook 中的 Copilot 生成一封电子邮件,要求团队为会议做好准备。然后复制议程并附上总结会议目标的演示文稿。

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

益处: 节省 时间 使用Copilot分享会议准备工作。

5. 召开并总结会议​

在会议期间激活 Teams 中的 Copilot 以总结讨论并提供要点和行动项目。​

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

益处: 节省 时间 并通过 Copilot 捕捉关键动作来保持对会议的注意力。

6. 发送后续信息

使用生成的注释和操作来跟进会议参与者。在 Outlook 中使用 Copilot 来增强跟进电子邮件的语气,同时传达请求的紧迫性。​

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

益处: 确保 高写作质量 使用Copilot修改初稿。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您公司特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。