非营利场景: 优化员工和志愿者规划

下载场景指南
适用于: Microsoft 365 Copilot 场景级别:

受影响的 KPI

项目影响

志愿者保留

价值效益

节约成本

员工体验

使用 Copilot 优化员工和志愿者规划


1. 评估当前人员配置

评估当前人员配置以了解现有的技能、角色和差距。

Word icon

Word 中的副驾驶

示例提示: 创建报告 使用/[资源管理文档.docx] 中捕获的信息描述我们当前跨部门、角色和技能的劳动力

2. 找出差距

使用 Excel 中的 Copilot 来帮助直观地了解当前的人员配备/志愿者需求。

Excel icon

Excel 中的副驾驶

示例提示: 突出显示单元格 人员配备/志愿者的工作时间低于所需时间。

3.制定招聘计划

制定招聘计划来填补已发现的空白并满足未来的人员/志愿者需求。

Word icon

Word 中的副驾驶

示例提示: 制定招聘计划 解决已确定的人员缺口和未来需求。包括基于过去/[招聘策略计划.docx] 的候选人招聘策略、时间表和关键里程碑

4. 创建培训计划

制定并实施培训计划,以提高现有员工和志愿者的技能。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

示例提示: 创建培训大纲 针对我们的新开发计划,涵盖所需的技能和能力。

5. 评估员工绩效

定期监控和评估员工和志愿者的利用率,以确保与组织目标保持一致。

Excel icon

Excel 中的副驾驶

示例提示: 告诉我需要哪些数据 计算关键绩效指标(KPI),例如加班时间、高峰时段人员配备水平和技能利用率。

6. 评估和调整

根据反馈和数据不断调整人员配备和志愿者计划,以确保最佳的人员配备水平。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

示例提示: 总结定期会议 审查员工绩效数据并收集团队成员的反馈。

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。