制造场景: 供应商建议书征询

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适用于: Microsoft 365 Copilot 场景级别:

受影响的 KPI

供应链绩效

价值效益

节约成本

使用 Copilot 创建供应商 RFP


1. RFP 准备

一家饮料公司需要寻找新的可持续包装材料供应商,并希望启动 RFP(提案请求)流程来评估潜在供应商。

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益处: 总结最佳实践 CPG 包装材料并生成初步 RFP 草案,概述供应商选择的要求、目标、可持续性标准、流程和评估标准

2. 供应商选择标准定义

定义供应商选择的标准,例如经验、能力、定价、质量标准和合规性要求。

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益处: 审查 行业基准、监管指南和最佳实践,为制定选择标准提供参考

3. 供应商研究/入围

根据行业知识,研究并总结相关CPG包装供应商的信息。

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益处: 支持 汇编供应商,分析其概况、能力并根据预定义的选择标准将候选人列入候选名单

4. RFP分发管理

将 RFP 文档分发给入围供应商并管理个人通信。

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Outlook 中的副驾驶

益处: 定制 每个入围供应商的电子邮件草稿和 RFP,其中包含具体要求和联系信息

5. 提案评估

与评估团队协调,审查和分析供应商的回应,并根据预定义的标准进行评估。

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益处: 推断关键见解 从供应商提案中并根据交货时间、最低订单量、定价、主要差异和认证等相关标准创建视觉效果。

6.供应商选择

将决定传达给选定的供应商,并分享最终合同条款和关键细节以供双方达成一致。

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益处: 产生 合同草案 文件,设置提醒以跟踪谈判进度,并确保符合业务目标和法律要求

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您公司特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。