IT场景： 评估并购买新的 IT 解决方案

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适用于： Microsoft 365 Copilot 场景级别：
买

受影响的 KPI

IT管理成本

价值效益

节约成本

员工体验

使用 Copilot 评估和购买新的 IT 解决方案


1.收集业务需求

使用 Microsoft Copilot 聚合多条对话线程并创建新解决方案的所有基本业务需求的整体视图。

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Copilot2

示例提示： 总结我的谈话关于[项目名称]。

2. 研究解决方案

使用 Copilot 快速准确地比较市场上可用的解决方案。

Microsoft Copilot icon

Copilot1

示例提示：准备一份 信息摘要 摘自[网站]。

3. 创建构建与购买分析

使用 Excel 中的 Copilot 比较供应商的报价并分析主要差异。

Excel icon

Excel 中的副驾驶

示例提示：添加一列，显示与总成本列中最低数字的偏差。

在 Copilot 实验室尝试： 获取专栏创意

4. 创建解决方案 RFP

使用 Copilot 从您的电子邮件、会议记录和演示文稿中获取内容，向选定的供应商起草 RFP。​

Word icon

Word 中的副驾驶

示例提示： 草稿 一份“提案请求”，使用附件作为参考：[电子邮件]、[会议回顾[、[演示文稿]。

的

5. 创建比较图表

使用 Copilot 创建您收到的所有供应商提案的比较图表。

Microsoft Copilot icon

Copilot2

示例提示： 创建比较图表 每个公司的提案，公司位于每列的顶部，还有比较成本、提供的服务和时间表的行。

6. 创建发布沟通

使用 Outlook 中的 Copilot 轻松起草一封电子邮件，宣布新解决方案并感谢贡献者。​

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

行动： 使用 Copilot 的指导 确保其清晰、简洁、有影响力并提供指导建议。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Copilot copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 移动应用程序或 Teams 中的 Copilot 应用程序，并将切换设置为“工作”。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。