IT场景: 许可证分配和使用

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适用于: Microsoft 365 Copilot 和 Copilot Studio 场景级别:
延长

受影响的 KPI

非甾体抗炎药

IT管理成本

价值效益

员工体验

使用 Copilot 监控许可证分配和使用情况


1. 检查请求

要求 Copilot 生成各种软件的电子邮件请求摘要。

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商务聊天2

生成来自用户的软件许可请求的摘要。

2. 经济高效的应用推荐

管理员要求 Copilot 推荐具有类似功能的许可证,最好是可以分配给用户的许可证。

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Copilot 工作室代理

生成包含请求、推荐的许可证类型和许可证可用性的表格。

3. 许可优化

管理员可以了解应用程序的可用许可证和非活动许可证。他们无需购买更多许可证,而是要求 Copilot 收回许可证。此外,还可以获得审计、预测和对帐方面的帮助。

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Copilot 工作室代理

在使用率较低时生成报告并提供许可证回收的信息。

4. 联系用户

管理员使用 Copilot 代理创建一封包含推荐许可证信息的电子邮件发送给用户。

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Copilot 工作室代理

生成包含许可信息的电子邮件。

5. 处理请求

如果用户对建议不满意,则管理员会审查请求以确保推荐的解决方案满足要求。

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Copilot 工作室代理

对所请求的解决方案和推荐的解决方案的功能进行比较。

6. 批准

管理员批准请求并通知用户下一步。

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Copilot 工作室代理

生成包含批准和安装过程的电子邮件。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您公司特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。