IT场景： 创建项目计划

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适用于： Microsoft 365 Copilot 场景级别：
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受影响的 KPI

IT管理成本

价值效益

节约成本

员工体验

使用 Copilot 创建项目计划


1. 总结需求和数据​

利用Microsoft Copilot总结所有需求和相关数据来构建项目框架。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot 聊天2

示例提示：显然 大纲 [项目名称] 根据提及的文档、聊天和电子邮件，了解目的、目标和可交付成果。

2. 讨论计划

与团队会面讨论项目计划，并根据团队成员的专业知识将职责委派给他们。​

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

示例提示： 总结会议 和 列出行动项目 讨论及其状态。

尝试 Copilot 实验室：总结会议和视频

3. 集思广益风险

使用白板中的 Copilot 来捕获可能的风险列表，并在会话结束时对所有项目进行分类。

Whiteboard icon

Copilot 白板

示例提示： 分类 查看注释。​

4. 跟踪进度

每天早上使用 Teams 中的 Copilot 生成频道活动摘要，以随时了解最新情况。​

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

示例提示： 总结所有沟通 跨 Teams 聊天并分享最新的项目活动。

5. 创建执行更新​

使用 PowerPoint 中的 Copilot 根据项目计划创建演示文稿，向 CIO 简要介绍项目状态和结果。​

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

示例提示： 创建一个n 执行官 推介会 摘自[项目计划.docx]。

在 Copilot 实验室中尝试：创建演示文稿s

6. 修改支持程序​

项目完成后，使用 Word 中的 Copilot 修改支持团队和管理员的程序和变更管理文档。

Word icon

Word 中的副驾驶

示例提示： 修改此草案 听起来更专业，但也更容易被广大员工理解。

在 Copilot 实验室中尝试：改进此文档

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 mm365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序，并将切换设置为“工作”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去，这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。