政府场景: 改善沟通

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适用于: Microsoft 365 Copilot 场景级别:

受影响的 KPI

会议效率

跨部门合作

信息组织

价值效益

更好的规划

增强团队合作

结构化数据

使用 Copilot 改善通信


1. 研究重点

从 Excel 中的 Copilot 开始分析数据趋势并编制关键问题的报告。

Microsoft Copilot icon

商务聊天2

示例提示: 检索所有文档 与过去 4 周[特定项目]的沟通规划相关。

2. 整理信息

使用 OneNote 中的 Copilot 组织和汇总过去会议和互动的笔记,以供快速参考。

Copilot icon

OneNote 中的副驾驶

示例提示: 整理所有相关笔记 来自过去关于[具体问题或部门]的互动。

3. 讨论沟通计划

与主要利益相关者会面,讨论沟通计划,并根据团队成员的专业知识将责任委派给他们。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

益处: 出席 在会议期间依靠Teams中的Copilot进行记录和总结。

4. 制定沟通策略

使用 PowerPoint 中的 Copilot 制作具有影响力的演示文稿,概述沟通策略及其与主要利益相关者的状况。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

示例提示: 产生 关于[特定主题]的新闻稿的演示大纲。

5. 创建新闻稿

通过使用 Word 中的 Copilot 创建和完善有影响力的文档草稿来增强内容开发。

Word icon

Word 中的副驾驶

益处: 记录和社交 内容草案确保满足所有要求,并收到所有必要的批准。

6. 分享决策和行动项目

通过 Outlook 中的 Copilot 向更广泛的受众传播重要信息和通信,以实现快速的电子邮件通信。

Outlook icon

Outlook 中的副驾驶

示例提示: 起草电子邮件 总结今天会议关于[具体主题]的决定和后续步骤。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您公司特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。