金融场景: 协调财务数据以加速结账

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适用于: Microsoft 365 Copilot 财务版和 Copilot Studio 版 场景级别:
延长

受影响的 KPI

结束时间

减少开支

价值效益

减少开支

使用 Copilot 协调财务数据以加速期间结账


1. 生成公式来清理数据

将销售发票和付款数据汇总到 Excel 电子表格中,然后使用 Copilot 作为如何标准化数据格式的指导。​

Excel icon

Excel 中的副驾驶

示例提示:建议使用公式来标准化数据格式,包括删除尾随空格和更正大写。​

2. 核对账目​

使用 Excel 中的 Copilot for Finance 来简化客户和供应商之间的账户对账。​

Excel icon

Excel 中的副驾驶

Copilot icon

Copilot for Finance (预览)

操作:在 Excel 中打开 Copilot for Finance 并选择“协调数据”。定义协调向量。

3. 审查差异​

审查对账报告交易是否存在任何差异。​

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Excel 中的副驾驶

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Copilot for Finance (预览)

示例提示:过去 3 年,按收入计算,我的前 3 个产品类别是什么?​

4. 生成报告​

Excel 中的财务 Copilot 分析了对账结果并提供了解决报告摘要中不一致问题的见解和建议。​

Excel icon

Excel 中的副驾驶

Copilot icon

Copilot for Finance (预览)

操作:选择“在报告中包括摘要”,然后单击“另存为 PDF”以保存可下载版本的报告摘要。

5. 创建知识代理​

根据期末对账报告和财务报表创建自定义 AI 代理,以便您可以查询基于最新状态报告的任何差异。​

从 Copilot Studio 创建新的 Copilot。在知识部分下,添加来自 SharePoint 的对帐报告 PDF。​

6. 与团队分享​

在 Teams 中共享自定义副驾驶,以便团队成员可以向代理询问有关报告的问题。

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

操作:打开 Microsoft Teams 通道的配置面板,选择打开 copilot,然后将自定义代理作为应用程序添加到 Teams 中。通过链接与团队成员共享代理。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Copilot copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 移动应用程序或 Teams 中的 Copilot 应用程序,并将切换设置为“工作”。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。