通信场景: 接受媒体采访

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适用于: Microsoft 365 Copilot 场景级别:

受影响的 KPI

减少时间

扩大受众

价值效益

节约成本

员工体验

使用Copilot进行媒体采访


1. 研究面试官

要求 Copilot 研究采访者及其出版物,以了解他们之前的工作和对该主题的处理方式。

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Microsoft 365 Copilot 聊天1

益处: 拥有 语境 类似对话可以帮助您预测可能出现的棘手问题。搜索他们撰写的文章、访谈和其他内容。

2. 研究受众

使用 Copilot 研究采访者所供职的出版物的人口统计数据。这将有助于根据受众的兴趣和知识水平定制常见问题解答和回答。​

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Microsoft 365 Copilot 聊天1

益处: 理解 出版物的读者群,使发言人能够更有效地与受众的兴趣和期望联系起来。

3. 提出问题

提示 Copilot 以生成预期问题。问题应根据前面步骤中进行的研究得出,并设计为对话式但简洁的。​

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Microsoft 365 Copilot 聊天1

益处: 积极主动 准备 针对可能被问到的问题类型,使发言人能够自信而深思熟虑地做出回答。

4. 生成答案

要求 Copilot 为上一步中生成的每个预期问题生成答案,并使用相关组织文档来获取答案。​

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 克拉夫t 答案 与组织的信息传递和发言人的个人声音相一致——所有这些都与采访者的方法有关。

5. 创建常见问题解答文档

使用 Word 中的 Copilot 创建常见问题解答文档,其中采用 Copilot 在前面的步骤中生成的问题和答案。​

Word icon

Word 中的副驾驶

益处: 确保 一致性 并与组织的官方立场保持一致,确保发言人回应的准确性,并创建单一事实来源以供日后参考。

6. 进行面试

通过 Microsoft Teams 进行采访,并在 Teams 中使用 Copilot 查询记录,以根据常见问题解答文档判断发言人的回答。​

Microsoft Teams icon

团队中的副驾驶

益处: 维持 消息传递的完整性和一致性 并为将来的面试做好准备。

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。