Yorktown Systems Group 通过 Office 365 和 Summit 7 实现数据架构和安全性现代化

概括

Yorktown Systems Group, Inc. (Yorktown) 是一家专业服务公司，拥有 750 多名员工，提供培训和教育、语言和文化学习、建模和模拟、管理分析、行政服务和综合物流，以帮助联邦和民间组织。 Yorktown 总部位于阿拉巴马州亨茨维尔，大部分员工都与客户一起在现场工作，这为促进组织内个人和团队之间的协作提供了挑战。 Yorktown 希望使用 Office 365 平台来提供更好的跨团队沟通和协作。

挑战

Yorktown 在 SharePoint 2010 本地环境中运行其大部分文档管理和操作。该信息系统不仅受到功能集的限制，而且本地模型也使约克镇的新安全和合规策略变得复杂。经过多年的不同部门创建具有不同治理程度的信息孤岛，组织的权限结构广泛不一致且难以管理。约克镇的内容结构缺乏现代架构最佳实践，员工一直报告难以及时找到文件或关键信息。最后，Yorktown 的一些内容驻留在第三方托管的服务器场上，内部 IT 团队无法访问后端管理。

战略

Summit 7 Systems 与 Yorktown 合作分析和记录该组织的 SharePoint 2010 环境，以了解用户如何使用该平台在团队之间工作。然后，Summit 7 与约克镇的利益相关者和组织内每个团队的领导者合作，了解他们如何在 SharePoint 2010 中构建内容，以及这种结构如何增强或抑制他们现有的业务流程。此外，Summit 7 详细介绍了环境中内容的现有安全架构。

使用这些数据，Summit 7 能够创建一个信息和安全架构设计，该设计涵盖了 Yorktown 的 SharePoint 2010 环境中的所有内容。使用 SharePoint Online 的现代体验，信息架构设计为企业团队提供了一些区域，可以使用通信网站向更广泛的约克镇受众发布相关内容，例如新闻公告、政策、程序、旅行信息和安全表格。团队网站用于为内部团队提供快速有效地协作和共享与其团队相关的内容的能力。中心站点通过为内容提供层次结构将整体设计结合在一起，并且站点分类的使用允许最终用户对存储在站点和组中的内容类型进行简单解释。 Summit 7 使用场地设计为环境中的每个场地实施了约克镇设计和初始场地结构。

凭借设计并到位的强大信息架构，Summit 7 与 Yorktown IT 密切合作，分批执行内容迁移，使 IT 团队能够轻松地让用户进入现代界面，了解他们的内容在哪里以及如何访问这些内容。由于 Yorktown 团队或小组将其内容从 SharePoint 2010 迁移到 SharePoint Online，Summit 7 将与他们一起对其进行验证，并且 Yorktown 的 IT 将直接与最终用户合作，以使他们适应新的工作方式。

对于约克镇来说，这种方法非常成功，并确保了整个组织的用户采用。 Summit 7 与 Yorktown 密切合作，确保 IT 管理员全面了解 Office 365 平台及其全部功能。 Summit 7 为 Yorktown IT 提供指导，使他们能够与整个组织的用户密切合作，以克服挑战并进一步促进平台的使用。最后，通过与 Summit 7 的密切合作，IT 团队已成为 Yorktown Systems Group 平台整体成功不可或缺的利益相关者。

结果

在 Summit 7 的支持下，Yorktown 建立了一个易于访问的平台，以加强团队协作和员工互动。通过 SharePoint 搜索和 Microsoft Graph 的使用，用户可以更轻松地访问组织数据。通过根据业务结构和内部团队识别用户并将其整合到 Office 365 组中，Yorktown IT 管理员通过减少用户安全管理来节省时间。所有这些都使约克镇员工能够更高效、更无缝地处理他们的业务，同时让约克镇领导层确信公司数据是安全的。