USC 使用 Office 365 和 AvePoint 降低合规风险

概括

阳光海岸大学 (USC) 是世界排名前 150 的年轻大学之一，被学生评为澳大利亚教学质量和整体学生体验最好的大学之一。在 AvePoint 的帮助下，USC 迁移到了 Office 365 和 SharePoint。在此过程中，该大学降低了合规风险，并通过 Office 365 和 SharePoint 创建了无缝的用户体验。

挑战

USC 是 DocAve 的长期用户，迁移到 Office 365 并需要一套新的解决方案来管理 SharePoint。作为一所拥有 1,500 名唯一 SharePoint 用户的公立大学，南加州大学需要一个能够提供无缝用户体验的环境，以使他们的员工能够根据现有的、已批准的项目和委员会模板提供协作网站。他们还希望更好地控制他们的环境以及备份和恢复解决方案。

具体来说，一种可以在多个级别实现 SharePoint 集中管理的解决方案，以及用于安全搜索和审计报告的报告中心。针对这一需求，他们正在寻找一种工具，该工具可以促进将 SharePoint 指标报告分发到各种业务部门，包括 IT、知识管理、法律等。

最后，USC 需要为其 SharePoint 环境中的 302 GB 数据提供备份和恢复工具，该工具可以恢复精细项目，例如 SharePoint 列表的属性。

战略

在将 AvePoint 用于其 SharePoint 本地环境后，USC 发现使用 AvePoint 的云解决方案（包括 AvePoint Cloud Backup 和 AvePoint Cloud Governance）是一件轻而易举的事。

“AvePoint 是市场领导者，在我们审查我们的选择时，确实没有多少可比的产品，”南加州大学的 IT 解决方案和架构经理 Joshua Burne 说。

USC 一直在使用 AvePoint Cloud Governance 来帮助其最终用户自行配置 SharePoint 站点。在实施 AvePoint Cloud Governance 后，他们现在能够降低风险并提高 SharePoint Online 数据保留合规性。该大学现在能够确保协作并赋予用户权力，从而实现严格的合规控制和整体文档生命周期管理。此外，AvePoint 解决方案可以帮助大学减少管理备份和还原粒度项目（如 SharePoint 列表的属性）的时间。

“我们有许多基于特定业务用例的模板。我们使用 Cloud Governance 为我们的员工发送问卷调查，该问卷调查可以自动执行站点的技术配置和相关的安全设置，”Joshua 说。 “这些设置有助于确保信息不会在不适当的情况下意外地与我们的组织外部共享。”

结果

借助 AvePoint 产品，USC 能够为其员工提供协作环境。借助新的报告功能和审计报告，USC 现在能够降低其组织的合规风险，同时为员工提供无缝的用户体验。该解决方案使大学的最终用户能够在策略中自行配置 SharePoint 网站。此外，USC 减少了管理备份的时间，并且可以恢复粒度项目，例如 SharePoint 列表的属性。

在不久的将来，USC 期待在实施 Microsoft Teams 时利用云治理，他们认为这是他们未来合作的重要组成部分。

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