TransAlta 通过 Microsoft 365 和 VersaFile 整合并节省成本

概括

TransAlta 是一家私营电力公司，正在向可再生能源转型。这反过来又推动了业务各个方面的变革，以提高竞争力并利用可用资源来满足他们的过渡需求。提高效率和节省成本的一个领域是通过整合 IT 应用程序并迁移到云。

TransAlta 团队与 VersaFile 合作，将内容和元数据从 SAP 连接的 IBM Content Manager 系统导出和转换到 Microsoft 365 云。尽管仍在计划其他阶段，但该组织的大部分人员已经获得了易用性优势，并且正在使用更强大的 Microsoft 365 应用程序套件在其全球运营中进行有效协作。

挑战

TransAlta 有许多业务内容来源，包括 SharePoint、IBM Content Manager、SAP 和文件系统。一个重点领域是 IBM Content Manager，许多团队都在使用该系统来满足日常文档管理需求。用户发现该系统难以使用并且仅用于存储碎片类型的内容。同时，该组织发现整个平台的维持成本很高，而且他们很难找到现成的资源来支持它。由于不是一个包含所有内容的完整系统，一般企业人群使用该系统的次数越来越少，因此，组织越来越难以维持该系统。

TransAlta 需要一个基于云的单一解决方案，该解决方案易于使用且具有成本效益。满足用户需求和节省成本所需的结果。此外，由于某些内容与 SAP 等关键业务应用程序以及 AutoCAD 和 IBM Document Manager 等核心绘图管理工具直接相关，因此 TransAlta 找到一个灵活的解决方案来维护这些应用程序非常重要连接。

战略

TransAlta 已经致力于 Microsoft 365 方法和应用。当需要整合内容管理系统时，选择 SharePoint 作为 Office 365 套件的一部分是一个简单且具有成本效益的决定。

VersaFile 团队利用其传统的 IBM 技能和工具，帮助 TransAlta 对当前 IBM 系统中的内容和元数据进行分段，并为迁移做好准备。要转换的内容类型从人力资源到财务再到协议和商业合同。

仔细准备内容很重要，因为部分文档链接到 SAP 的文档管理系统 (DMS)，并与管理其 CAD 图纸以进行工厂维护的文档控制系统相关联。

接下来，团队使用 VersaFile 独特的 IBM ECM 转换和提取工具提取了相关内容、版本和元数据，并执行了必要的转换以准备将其导入 SharePoint。这包括以下步骤：

• 数据质量评估
• 数据清理方法和重复数据删除执行
• 数据映射和迁移准备
• 数据验证和测试

TransAlta 团队在 Microsoft 365 中实施了各种解决方案，然后使用内部工具将内容和元数据导入系统。

结果

由于这项工作，TransAlta 的大部分业务记录现在都保存在 SharePoint 中。虽然绝大多数用户只有一个解决方案可供使用，但该公司现在有一种更具成本效益的方式来支持其企业支持团队中的用户。由于软件续订订阅减少以及支持不在主流企业标准范围内的异常解决方案的成本降低，因此节省了成本。