建筑工程公司转向 Silversands 使用 M365 构建不合格应用程序

概括

Bourne Group 是一家欧洲建筑工程公司，专注于在多个市场提供卓越的技术。该组织由四家集团公司组成，包括 Bourne Steel、Bourne Special Projects、Bourne Parking 和 Bourne Nuclear。

将 Office 365 作为推动组织内协作和沟通的关键组件，Bourne Group 希望构建一个现代应用程序来取代基于 Excel 的系统，用于报告公司内部的不符合项。 Bourne 要求 Silversands 研究一种基于浏览器的应用程序，该应用程序允许远程用户和办公室用户记录、访问和报告不符合项。借助 SharePoint、PowerApps、Flow 和 Excel，Silversands 提供了一个可以快速开发和部署并获得巨大业务收益的解决方案

挑战

Bourne 的公司都记录了不符合项，这些不符合项发生在建筑工作不符合规范时。通过跟踪不合格以及它们发生的方式和原因，Bourne Group 等建筑工程组织可以找到防止它们在未来发生的方法，从而降低返工和超支的风险。

各公司的员工在大量 Excel 电子表格中记录了不符合项，要求所有员工都可以访问 Excel 和文件服务器。为了进一步复杂化这个过程，一些数据字段在公司之间是相似的，而另一些则不是。在每个周期结束时，一致性经理需要整理电子表格，以生成有关规模、性质和解决效率的整体视图。这种现有的不合格解决方案不仅

复杂且非常手动，但也不安全且可能容易出错。必须有一个更简单的方法。

为了准确记录和监控不符合项，Bourne 需要一个更加无缝的流程，允许用户从远程位置以一种形式添加项目，然后通知合适的人员根据响应捕获数据。他们向 Silversands 寻求基于 Office 365 的不合格报告解决方案。

战略

为了提供一致的数据输入、警报、工作流和报告方法，Silversands 提供了一个使用 Bourne 已经拥有的 Office 365 服务的解决方案。 Silversands 使用 Office 365 工具创建了一个使用 PowerApps 的应用程序，允许用户从他们的移动设备或桌面报告不符合项。在此应用程序中，工作人员在 SharePoint 列表中输入所有数据。该表单会在用户输入数据时做出响应，以确保准确捕获所有数据，从而触发正确的业务流程——这由 Microsoft Flow 控制。 Conformity Manager 可以对存储数据的 SharePoint 列表进行筛选和排序，以提供报告所需的信息。如果需要，管理员可以将数据下载到 Excel 文件中。

结果

通过使用 Office 365 中的现有服务，Silversands 能够为 Bourne 及其集团公司快速创建、扩展和部署一个易于使用的解决方案，而无需任何额外的许可证。在现场和办公室工作的员工现在可以访问该应用程序，快速报告不符合项，并对记录的数据采取行动。