ECM Wise 通过迁移到 Microsoft 365 帮助 Stonebridge 实现大量节省

概括

Stonebridge Companies 是美国领先的所有权、管理和酒店开发公司之一；它由遍布美国的 63 家酒店组成，拥有 10,000 多间客房。为了节省资金并改善员工的用户体验，该公司需要将他们的 ECM 平台整合到一个系统中，并将他们的内容迁移到云端。

为了实现他们的目标，他们选择了 ECM Wise 作为他们值得信赖的顾问，将他们的内容从 OpenText Content Server 迁移到 SharePoint。利用 ECM Wise 迁移工具套件中提供的工具，以及 ECM Wise 经验丰富的专业人员，Stonebridge 成功地将他们的文档（包括所有版本、元数据、文件夹结构、旧链接和权限）迁移到了 SharePoint。

因此，Stonebridge 能够通过停用其遗留的 OpenText 系统来降低成本，同时改善员工的用户体验。

挑战

总部位于科罗拉多州丹佛市的 Stonebridge 酒店管理横跨东海岸。该公司拥有 63 个不同的地点，在很大程度上依赖于在美国广泛的地理区域内进行协作的能力。

最初，Office 和 Skype 等 Microsoft 服务用于访问文档并在 Stonebridge 拥有的各种资产之间进行通信。但是，所有公司文件的中央存储库都使用 Open Text Content Server 位于丹佛总部的本地。随着时间的推移，维护 OpenText Content Server 的成本和复杂性不断增加成为一项挑战，人们强烈希望迁移到云以降低成本。

经过初步调查后，很明显该公司将通过停用 Content Server 并将其内容转移到 SharePoint 来实现可观的节省。过渡很容易，因为许多员工已经使用过 Microsoft Office 和 Skype。这些知识可以很容易地转移到 Office 365 和 Microsoft Teams。

困难的部分是从 Content Server 中提取超过 10 年的信息，包括关键数据。该系统包含重要文件，包括需要保留的元数据和权限。此外，这些文档中包含的旧链接需要在迁移到 SharePoint 后进行维护和工作。重要的是，无论谁完成了迁移，都必须具备 Content Server 和 SharePoint 方面的专业知识，以确保顺利高效地传输数据并确保一切正常。

Stonebridge 知道 Microsoft 365 是解决方案，但他们如何迁移到那里并保留存储在 OpenText Content Server 中的所有重要信息和元数据？

战略

Stonebridge 需要一位值得信赖的顾问，他在将信息从 OpenText Content Server 迁移到 SharePoint 方面拥有丰富的经验。

ECM Wise 在 Content Server 到 SharePoint 迁移方面拥有丰富的经验、知识和专业知识。除了经过验证的迁移流程和易于使用的 ECM Wise 迁移工具套件外，很明显 ECM Wise 将成为 Stonebridge 尽可能顺利迁移到 SharePoint 的最佳选择。

达成协议后，ECM Wise 迁移服务团队迅速在 Content Server 和 SharePoint 之间进行了适合差距分析。很明显，SharePoint 将满足他们对存储、共享和访问文件的要求。此外，团队意识到 Microsoft Teams 非常适合与 Stonebridge 的所有资产进行协作。

最大的障碍是将内容和元数据从 Content Server 完全准确地提取到 SharePoint。在适合差距分析期间，ECM Wise 确定了 Stonebridge 的所有内容在 Content Server 中的结构。迁移团队随后解释了如何使用网站集和文档库轻松地将公司的所有信息迁移到 SharePoint。存储在 Content Server 中的所有元数据都可以使用内容类型和列在 SharePoint 中轻松表示。在 Content Server 中应用的权限也可以保留并迁移到 SharePoint。

一旦 Stonebridge 同意，迁移团队就开始使用 ECM 迁移工具套件开始规划和实施迁移项目。

他们使用 ECM Wise Content Server Discovery and Analytics Tool 来检查 Stonebridge 的 OpenText 环境。 ECM Wise 工具针对调查结果生成报告，其中包括文件数量、大小和系统内存储的项目类型。迁移团队发现了任何潜在的问题，例如长路径；这使他们能够计划和实施变通方案。通过这些报告，他们制定了一份关于应该迁移哪些区域以及何时迁移的时间表。

迁移团队还协助配置 Stonebridge 的 SharePoint 环境、设置网站集并按照最佳实践创建内容类型和列。

使用 ECM 明智的迁移 API 工具 (MAPIT) 可以轻松地将内容移动到 SharePoint。 MAPIT 可以获取内容并将所有必需的元数据从 Content Server 映射到 SharePoint 中的关联列和内容类型。 MAPIT 的重组功能有助于解决任何长路径问题。团队解决所有潜在问题后，会尽快通过 Azure 将内容迁移到 SharePoint。分类法在 SharePoint 中重新水化，并且所有内容的结构都与 Content Server 中的一样。

ECM Wise 工具创建了迁移和验证日志，所有这些日志都上传到 Stonebridge 的 SharePoint 在他们自己的网站集中。日志可作为文档已迁移到 SharePoint 的证明。

通过使用 ECM Wise 迁移工具，团队成功地将所有内容、版本、日期、用户信息、元数据和文件夹结构迁移到 SharePoint。需要时，现有的 Content Server 权限会在迁移完成后重新应用到 SharePoint。所有旧的 Content Server 链接仍然使用 ECM Wise 的链接重定向器。

结果

该项目取得了成功。

在 ECM Wise 的帮助下，Stonebridge 能够按时按预算将所有内容从 Content Server 迁移到 SharePoint。

Stonebridge 用户发现新创建的文档库和网站集易于使用。 Content Server 中的文件夹结构被复制，并且它们的信息很容易找到。

Stonebridge 员工的文档浏览和共享变得更加轻松。他们可以从任何地方访问他们的内容，包括在移动设备上。与其他 Office 365 产品的集成提高了工作效率，客户很高兴使用 Teams 来满足他们的协作需求和会议。

Stonebridge 和 ECM Wise 收到了最终用户的积极反馈。他们赞赏所有使用的系统（包括多因素身份验证 (MFA) 选项）只需一个登录帐户的便利性。整个团队的沟通和协作得到了显着改善。

最后，Stonebridge 通过停用 OpenText Content Server 降低了许可和支持成本，同时改善了员工的工作体验，从而节省了成本。