Intelogy 和 Proventeq 为 33,000 名会员提供 700 万份海上保险文件迁移至 SharePoint

概括

船东俱乐部是一个海事互助保险协会，成立于 1855 年，拥有 33,000 多名会员。它为世界各地的小型和专业船东、运营商和承租人提供保护和赔偿 (P&I)、法律援助和辩护保险以及相关保险。该协会约有 200 名员工分布在伦敦、新加坡和香港的办事处。

船东俱乐部以前一直在 Meridio 企业内容管理 (ECM) 系统中存储关键索赔数据。在实施数字化转型计划后，他们需要将大量文档从该遗留系统中移出，以促进协作并提高文档归档效率。

Intelogy 与 Proventeq 合作，使用他们的 Migration Accelerator 产品分析并管理了从这个传统 Meridio ECM 系统到 SharePoint 的过渡。

挑战

Shipowners 的 ECM 系统有超过 700 万份文档，总计超过 3 TB 的数据，所有这些都将迁移到新的 SharePoint 信息架构中。

现有的 Meridio 系统包含复杂的数据结构，其中包含许多级别的嵌套子文件夹，不利于协作、一致性和可查找性。由于该组织最近启动了一项数字化转型计划，因此迫切需要一个允许轻松协作、现代工作和效率的系统来满足其国际团队和客户的需求。

战略

为了将 Meridio 中的数据提取到 SharePoint 中，Intelogy 提议与 Proventeq 建立合作伙伴关系，Proventeq 的迁移加速器产品专门用于将内容从 ECM 系统（例如 Meridio）迁移到 SharePoint。

项目的初始阶段需要创建概念验证，为客户提供 SharePoint 上拟议信息架构和协作功能的可见性。

Intelogy 能够分析客户数据集并提出合适的迁移计划，包括个性化术语库和分类。

作为配置过程的一部分，SharePoint 模式和实践 (PnP) 和其他 PowerShell 脚本被大量用于交付和配置目标 SharePoint 租户。

用于实现此迁移的技术包括：

1. 共享点 – 用于存储从遗留 ECM 系统迁移的所有文档，组织了 150 多个站点集合。
2. PowerShell 脚本 – 用于预配和配置目标 SharePoint 架构。
3. SharePoint 模式和实践 (PnP) – 用于创建模板并确保快速一致地部署 SharePoint 结构。
4. Proventeq 迁移加速器 – 用于将内容从旧版 Meridio ECM 系统迁移到 SharePoint。

结果

新的文档和记录管理解决方案提供了一个全球搜索中心，当它与托管元数据结合使用时，可以在搜索大型数据集时增强用户体验。新的 SharePoint 环境允许安全的外部共享和协作，满足组织与其成员和经纪人协同运作的要求。该解决方案与 Outlook、Dynamics CRM 以及一系列支持承保、索赔和防损的内部定制解决方案相集成。

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