Robertson Group 通过 SharePoint 和 Bridgeall 简化治理和信息管理

概括

Robertson 是英国最大的独立建筑、基础设施和支持服务公司之一。罗伯逊涵盖整个建筑环境生命周期，在英国拥有 22 家企业，拥有 3,000 多名员工。 Robertson 在建筑土木工程、房地产开发、设施管理、木材工程等领域开展业务。

挑战

在开始对其系统和治理进行全集团审查时，Robertson 正在寻求开发一个 Microsoft SharePoint 系统，通过该系统管理其治理文件。此外，其建筑业务热衷于最大限度地利用 SharePoint 在项目信息管理方面的功能。

战略

Robertson 联系 Bridgeall 以开发一种解决方案，以满足其一般治理和项目特定需求。 Bridgeall 利用 Microsoft Office 365 和 SharePoint Online 并使用 Content Type Hub 创建了一个解决方案，该解决方案将提供一个安全的治理管理系统，并直接链接到其项目信息管理解决方案。

结果

这些发展通过开发依赖于责任和问责所有者识别的审批工作流程简化了治理文件的审批。这些所有者是在 SharePoint 中创建文档时确定的，并且在发布主要版本时将其发送给负责的所有者，以使用 SharePoint 工作流进行审查和批准。一旦得到责任所有者的批准，它就会提供给每个现有的项目现场。

由于表单在分发到项目站点之前已通过 SharePoint 获得批准和共享，因此用户可以确信他们正在使用最新的表单模板。元数据、术语集和内容类型的使用都有助于最终用户易于使用管理系统，使他们能够找到唯一的事实来源和对其负责的所有者。

此 SharePoint 解决方案使 Robertson Construction Group 能够专注于每个项目，并充分了解他们需要的任何表格都是最新的授权版本。此外，内容所有者可以创建和更新所有管理文档，充分了解只有在责任所有者批准其内容后，这些文档才能在公司范围内可用。