家族建筑公司使用 Microsoft 365 释放其数字潜力

概括

Rhomberg Bau GmbH 是一家第四代家族拥有的国际建筑公司，专注于建筑、资源和铁路技术，已经开始了数字化之旅。值得信赖的 Microsoft 金牌合作伙伴 MondayCoffee 正在支持 Rhomberg Bau 开展这一重要项目，帮助他们尽可能加快步伐，使 Rhomberg 的利益相关者能够快速体验数字化带来的好处。

对于 Rhomberg，MondayCoffee 结合了 Office 365、Dynamics CRM 和 Azure。使用 Microsoft PowerApps、Power BI、Flow、SharePoint 列表、Dynamics CRM 和 Outlook，Rhomberg 的三个关键流程实现了自动化，从而简化了协作、减少了时间支出并提高了透明度。

挑战

Rhomberg Bau GmbH 由多个业务领域组成，在共同战略下联合起来，以改善它们之间的协作。因此，该公司迁移到云端，安装了 Microsoft Office 365 租户，并用 Microsoft 的标准工具替换了一些 IT 遗留系统。

为了实现协作，人们需要改变他们的习惯。与 Rhomberg Bau 一起，MondayCoffee 遵循一系列规则致力于文化变革：

• 文件只存储一次。
• 项目在系统中只创建一次，即使有多个业务领域正在处理它。 （过去，每个区域都有自己独立的项目区域。）
• 必须提高项目进展的透明度。
• 流程和结构必须在系统中以清晰简单的方式标准化和可视化。他们的申请变得不那么依赖于个人负责人。

在与 Rhomberg Bau 的合作中，MondayCoffee 挖掘了统一旧 IT 系统的潜力，这些系统在每个业务领域的管理方式都不同，并通过自动化提高了它们的效率。

战略

通过研讨会，MondayCoffee 展示了结合 Office 365、Dynamics CRM 和 Azure 三个主要组件的潜力。 MondayCoffee 与 Rhomberg Bau 的各种利益相关者一起构思了一个合适的架构和方法，用于在其新的 Microsoft 平台上推出一系列专用的业务应用程序，并采用分步开发路径。 MondayCoffee 在 Rhomberg 的试点测试中推出了以下商业应用程序：

施工缺陷应用程序： 旨在简化施工缺陷的记录（包括上传智能手机图片）、分类和跟踪。

在建筑项目中，施工缺陷的分类和跟踪是成本和超期的最大驱动因素，这就是为什么简化的记录和跟踪过程对公司很重要。此外，该应用程序允许公司根据施工质量对供应商进行评级。

动态存储应用程序： 旨在动态创建 SharePoint 站点结构，以将与项目相关的文档保存在一个位置 - 基于所涉及的业务合作伙伴（根据 CRM 项目条目）。对于大型建设项目，关键是所有相关方都可以直观地存储和查找重要文件，而不会迷失在复杂的归档层次结构中。

建筑文档 应用程序：旨在改善与客户利益相关者在项目进展方面的沟通。该应用程序允许各方轻松上传和发送建筑工地的图片和计划，并发布有关进度的新闻。

为了开发应用程序，MondayCoffee 使用了以下 Microsoft 工具：PowerApps、Power BI、Flow、SharePoint 列表、Dynamics CRM 和 Outlook Online。

目前，所有应用程序都在受过相应培训的关键用户处于试验阶段。计划于 2019 年初全面推出，而进一步的应用程序和改进预计将持续进行。

结果

借助 Rhomberg 开发和推出的所有应用程序——在新平台之上——小任务的自动化改进并简化了跨团队协作。除了节省时间外，该组织在业务相关工作流程上获得了更高的透明度和更高的质量。

让组织体验新的工作环境并直接从中受益，意味着在集团的数字和文化转型中迈出了巨大的步伐。关键用户已经在积极要求在其他领域推出应用程序并开发新的应用程序。