概括
该股权房地产投资信托基金 (REIT) 在美国一些最佳地点开发、重建、收购和管理独特的公寓住宅。
为了集中内容存储和简化电子发现，该组织希望将大量内容从 IBM FileNet P8 迁移到 SharePoint。
他们选择了 Olive + Goose，与 Proventeq 合作发现、分析、转换和迁移他们的内容到 SharePoint。
Olive + Goose 和 Proventeq 团队不仅应对了复杂迁移项目带来的挑战，而且充分利用了 SharePoint 的内容管理和用户生产力潜力。
挑战
该团队在将电子邮件从 IBM 专有电子邮件 (.CSN) 格式转换为 Microsoft (.MSG) 格式时遇到了技术复杂性。源 IBM FileNet 和 DB2 平台无法处理大量并发请求，因此需要一个解决方案。迁移工作必须跨多个网站集和库拆分，以保持在 SharePoint 技术设计建议的范围内。
存档的带有附件的 Lotus 电子邮件需要在 Exchange Online 中恢复，不带附件的电子邮件需要恢复到 SharePoint。该组织需要对转换和迁移的电子邮件进行完整的审计跟踪，以确保成功迁移所有有效的电子邮件。
战略
为了满足将组织的业务内容迁移到 SharePoint 的具体挑战和项目要求，Olive + Goose 和 Proventeq 利用 Proventeq 迁移加速器产品的高级功能提出并执行了一个战略性的六步迁移解决方案。这包括：
- 通过 Migration Accelerator 提供的深入发现报告和迁移前检查，识别可能影响迁移过程的潜在问题。
- 制定有效的迁移策略并设计目标信息结构以适应 SharePoint 在线技术设计建议。
- 通过试点迁移，让组织有机会在类似生产的目标环境中测试其现有数据。
- 使用 Migration Accelerator 中的增量迁移功能在部门基础上为组织进行生产迁移，以最大程度地减少业务影响。
- 整个项目中每天迁移超过 100 万个项目的高吞吐量迁移。 Migration Accelerator 的多个实例并行运行以促进实现这一结果。
从旧的电子数据展示平台迁移到 SharePoint 并非易事，但 Proventeq 让它看起来很容易。
这个项目为我们节省了大约 $100,000 的许可年度成本、20TB 的存储空间以及使用一个已有 8 年历史的平台执行 eDiscovery 请求的无数小时。一切顺利，准时，每次项目会议都有意义。
O+G 和 Proventeq 是一个专业团队，我会随时推荐他们用于类似项目。
（房地产投资信托IT安全运营总监）
结果
通过停用 IBM FileNet 归档和电子发现平台，该组织能够显着节省许可和基础架构成本。
通过利用 Office 365 的 eDiscovery 平台，Proventeq 和 Olive + Goose 能够帮助减少搜索和处理内容所花费的时间，与旧版相比，该平台提供了更好的搜索体验。
