英国律师事务所通过 Microsoft 365 和 Intelogy 推动现代协作和沟通

概括

Peters & Peters 是一家领先的英国律师事务所，在商业犯罪、商业诉讼、民事欺诈、公司合规以及资产追踪和追回方面拥有专业知识，它求助于英国金牌合作伙伴 Intelogy，以推动整个组织的现代沟通和协作。为了进一步推进他们的数字化转型之旅，他们决定将他们现有的 Intranet 和协作功能迁移到 Office 365。

虽然最初的简报是计划类似的迁移，但在 Intelogy 向项目利益相关者和高管展示了可能的艺术之后，人们一致认为这种方法不会充分利用现代工作场所的特点Office 365 提供的。因此，利用交付现代工作场所项目的专业知识，Intelogy 设计了一项内容迁移大修策略，以最好地优化他们对 Office 365 的使用并充分采用该平台提供的现代功能。

挑战

Intelogy 的最初挑战是设计和构建一个内部网，该内部网感觉从旧环境更新和更新，同时保持对旧设计的熟悉，以确保用户顺利采用并且几乎不需要培训。因此，新环境需要与之前的 Intranet 成功的原因相差太远，但仍要允许数字化转型以改善整个公司的协作。

采用敏捷交付方法，Intelogy 在合作中处于领先地位，与 Peters & Peters 合作展示 Office 365 的所有新特性和功能，然后再决定如何在新解决方案中使用它们。这与对遗留环境的广泛了解相结合，以确保捕获所有现有功能，以便可以在现代工作场所重新创建它。

战略

在对 Peters & Peters 遗留 Intranet 配置和使用建立了扎实的了解后，Intelogy 能够为大部分内容制定迁移计划。 Peters & Peters 的产品负责人随后与业务部门联系，按部门决定将迁移或不迁移遗留 Intranet 的哪些部分。然后，Intelogy 将创建一个 SharePoint 内部网，充分利用新闻、导航、现代页面创作和文档库等原生功能来加强整个企业的协作和沟通。

决定将环境拆分为部门业务服务站点和其他旨在存储公司范围信息的站点。该解决方案提供了一个充分利用 Office 365 和 SharePoint 的现代工作场所，这一点至关重要，Peters & Peters 认识到他们需要一个能够提高生产力、改进协作和促进数字化工作的合规解决方案。

用于创建这个现代工作场所的技术包括：

1. SharePoint——用于为所有 Peters & Peters 内容创建 Intranet 门户。创建中心站点是为了构建环境导航，重点是一键访问存储重要内容的每个位置。

2. OneDrive – 作为 Office 365 推出的一部分提供，建议用户在此处存储所有个人和草稿文档，并将用于协作的最终副本或工作文档存储在 SharePoint 文档库中的相应位置。

3. Yammer – 用于与每个委员会相关的非正式沟通。然后，该组织可以自助创建新组，以进一步推动非正式协作。

结果

Peters & Peters 发现，该解决方案远远超出了他们的预期，并为他们提供了一种出色的能力，让员工能够以许多不同且令人兴奋的新方式一起工作，将他们的传统环境转变为多功能、多功能的现代工作场所。新的现代移动 Intranet 完全集成到每个单独的工作实践中，并为所有员工提供了一个门户，他们可以使用该门户来充分利用整个 Office 365 平台。