概括
客户发现、开发、生产并向非洲的电力和工业部门销售石油和天然气。该组织迫切需要停用他们的文件服务器并将所有文档迁移到 SharePoint。
Intelogy 分析了组织的当前环境，并根据他们的需求提出了适当的高级信息架构计划、迁移策略和文档管理策略，从而增强了用户体验。
挑战
该组织面临的主要挑战是迫在眉睫的艰难最后期限，因为他们当前的文件服务器基础设施即将退役，他们的办公室将在不到一个月的时间内转移到新的办公地点。
第二个挑战是源文件共享中使用的复杂文件夹结构以及包含多个文档版本和大量可归档数据的大量数据。
紧迫的时间线和复杂的遗留环境相结合，对 Intelogy 提出了挑战，即设计和构建一个既熟悉又能提供增强用户体验的新环境。 Intelogy 希望确保用户顺利采用，最大限度地减少对正常业务的干扰，同时提供增强的体验，促进协作和沟通。
战略
该策略是利用 SharePoint 中心网站以及托管元数据和文件夹的混合构建新的信息架构，以确保在灵活性和治理之间取得适当的平衡。 Intelogy 顾问与客户利益相关者合作，提出了一种解决方案，该解决方案尊重业务中的所有部门。
为了遵守客户的时间限制，Intelogy 采取了将所有内容迁移到“存档”SharePoint 站点的务实方法，用户可以在其中找到文档并在必要时将它们移动到相关的实时站点。这促进了数据所有权并有助于“清理”实时站点内的数据。
Intelogy 还根据组织的品牌要求创建了一个现代主站点，作为站点内关键内容的门户。
用于交付此迁移项目的技术包括：
共享点 – 用于创建用于内容分发的 Intranet 门户，提供可跨多个设备全局访问的安全后端，同时确保安全存储所有数据。
OneDrive – 用于方便客户要求远程工作。作为向用户推出 Office 365 服务的一部分部署的 OneDrive 同步客户端允许在本地桌面上下载和同步文件。
结果
随着 Intelogy 在具有挑战性的时间内成功交付迁移项目，客户拥有了一个新的协作 Intranet，为员工提供了更现代的体验，以反映他们的业务品牌。新的信息架构允许最终用户轻松、安全地与外部各方共享内容。用户现在可以随时随地访问数据，允许他们在需要时使用 OneDrive Sync 客户端在本地存储文件，并在与内部和外部同事协作时查看实时更新。
