NPCA 通过 PowerApps、Microsoft Flow 改进核心内部休假和活动报告

概括

国家公园保护协会 (NPCA) 成立于 1919 年，100 多年来一直是独立、无党派的声音，致力于加强和保护美国最受欢迎的地方。 NPCA 拥有 130 万会员和支持者，充当美国国家公园的代言人，为今世后代保护和保存美国最具标志性和鼓舞人心的地方。

NPCA 开始了数字化转型之旅，采用了云优先战略，推出了 Office 365、Microsoft Teams 和 Power Platform。当他们开始寻找可以自动化和简化许多流程的现代解决方案时，NPCA 向 Technovvert 寻求帮助。

挑战

在保护和保护自然公园的业务中，由成员和支持者组成的团队，生产力和效率是关键。如果没有清楚地了解员工和成员的使用情况和责任，就很难促进协作和保持生产力。 NPCA就是这种情况。为了实施更高效的休假和活动报告流程以及新员工的入职，NPCA 与 Technovvert 的 SharePoint 专家团队合作，采用和实施数字工作管理解决方案。

战略

NPCA 与 Technovvert 深入合作，了解由于归档休假和活动信息以及新员工入职流程效率低下而造成的瓶颈和生产时间损失。

跟踪、批准和报告对于 NPCA 会计团队处理薪水和访问其利用率和人力预算至关重要。团队发现他们理想的解决方案是利用 Microsoft PowerApps 和 Office 365。

使用 Microsoft PowerApps，该团队创建了一个应用程序来跟踪和报告休假和其他活动。这使得归档休假和工作报告成为可能，同时帮助员工从任何设备或外形尺寸归档、跟踪和更新他们的宝贵工作。

该应用程序是使用 Common Data Service (CDS) 作为主要数据源构建的，并具有与 SharePoint Online 和 Microsoft Flow 的附加连接。通过这些连接，报告经理和财务团队可以查看从 SharePoint 提交的证明，采取行动，并使用更新应用程序的 Microsoft Flow 触发工作流，从而使流程高效、无错误且安全。

业务应用程序使用 Common Data Store 中的多个实体和用于流程自动化的画布驱动方法。信息从各种内部数据库和 excel 文件中提取并显示在单个屏幕上。一旦用户查看或更新记录，信息也会与 SharePoint 列表同步以实现冗余。用户在一个位置创建工作和离开报告、提交文档和输入他们的数据，审批者和报告经理可以按时访问和处理这些数据。

提交新的工作报告时，可以从Microsoft Graph查询用户信息和报告结构，无需手动输入即可查看和存储用户的关键信息。这些类型的可用性功能改善了用户和客户体验，节省了宝贵的时间和精力，并提高了准确性和记忆力。索赔经理和财务团队的附加仪表板提供了有效管理费用索赔所需的功能和能力。

结果

使用新的应用程序，NPCA 的员工现在可以轻松地提交他们的休假、活动报告和其他内部索赔，报告经理可以对其进行审查和批准。财务团队可以在一个具有必要权限的公共商店中访问所有提交的证明。通过在 Office 365 中集中管理所有这些信息并拥有用于跟踪索赔的通用流程，该流程更容易、更高效，并确保整个组织的准确性更高。