Jim Henson 公司使用 PowerApps 和 SharePoint 列表将自动化一直延伸到停车场

概括

Jim Henson Company 是 60 多年来在家庭娱乐领域的知名领导者，在创新方面一直处于领先地位。作为 Microsoft 的长期客户，Jim Henson 将 SharePoint 用于他们的 Intranet 和生产工件（例如脚本和图像）的存储。当他们开始向云端推进时，该组织正在寻找一种快速解决方案来帮助他们的安全团队处理大量访客。在过去提供解决方案之后，Jim Henson 向 PAIT Group 寻求创造性的解决方案来满足其安全团队的需求。

挑战

可以想象，由 The Jim Henson Company 管理的制作工作室经常光顾地球上一些最知名的名人，更不用说他们的制作人员、员工和其他重要的支持员工了。曾经在剪贴板上手动管理从访客停车场进出的车辆，但随着时间的推移，访客数量增加了，同时需要确保适当的安全性。为了使记录谁来访、记录不速之客并跟踪重要信息以使他们能够了解当天谁在场上的自动化过程，Jim Henson 公司向 PAIT Group 寻求解决方案。

战略

当 Jim Henson 公司最初与他们讨论跟踪访客到其停车场的挑战时，PAIT Group 提供了一个带有自定义列表表单的 SharePoint 列表。这第一步使他们能够提高跟踪该地段每日访客的准确性，同时记录以前访客的历史记录。在最初的参与之后，PAIT Group 承诺为 Jim Henson 带来持续的业务自动化改进。经过一番讨论，决定利用 Office 365 中可用的现代工具集，并使用 PowerApps 扩展 SharePoint 列表跟踪。

迁移到 PowerApps 有几个原因。除了希望转向外观更现代、用户友好的工具之外，PowerApps 还允许保安人员拥有一个相关的、颜色编码的视图，同时显示三种状态——当天的预计和离开的访客以及当前在场的访客.此视图可帮助保安人员从适合移动设备的 PowerApp 中快速识别访问者，同时将历史信息保存在 SharePoint 列表中，以便随时从 SharePoint 列表视图访问。 Microsoft Flow 工作流用于从 PowerApps 对 SharePoint 列表项进行简单更新，示例包括为意外访问者创建新条目和更新访问者的状态。

结果

由于这一实施，在 Jim Henson Company 访客停车场工作的保安人员拥有了一个移动友好、用户友好的解决方案来跟踪他们对停车场的访问，因此可以为制作工作室提供更高的安全性。此外，通过保存到 SharePoint 列表中的信息（访问者数量、频率等）的可用报告，Jim Henson 可以继续运行报告并做出业务决策。