技术服务集团为 H. Malone & Sons Ltd. 设计审计管理门户。

发布于 2018 年 9 月 27 日

概括

Malone & Sons Ltd 是一家领先的机械服务承包商，与英格兰东北地区的建筑公司、地方当局、卫生公司和政府部门合作。他们需要一个解决方案来确保他们的员工能够安全地访问他们需要的所有信息，包括那些远程工作的信息。

挑战

Malone & Sons 自 2017 年初以来一直在使用 Office 365，并决定将其使用范围扩展到电子邮件和 Office 软件包之外。他们需要帮助代表 Byker Trust 在泰恩河畔纽卡斯尔的 Byker Wall 地区审计 2,000 多处房产。他们必须安全地确定供暖和生活用水系统和控制是否需要改进甚至更换。

战略

在一次研讨会期间，TSG 与 H Malone 合作设计了一个构建在由 SharePoint、PowerApps、Flow 和 Power BI 组成的平台上的业务应用程序。

使用一系列 PowerApps 表单、Flow 工作流、SharePoint 列表和 Power BI 仪表板来管理审计流程，从预订和跟踪访问到批准和安装。

SharePoint 列表被用作解决方案所有元素的数据存储，包括地址、估价、中止的访问、租户问题、用户权限等。文档库用于存储工作包、发票和预约信。将数据存储在 SharePoint Online 中可确保数据安全并满足 GDPR 等相关合规性要求。

PowerApps 为移动工作人员提供了捕获审计信息所需的界面。使用 SharePoint 列表作为其数据源创建了一个应用程序，并使用 Power BI 创建了一系列可视化审计阶段、进度和成本分析的仪表板。

结果

借助 PowerApps 表单、Flow 工作流、SharePoint 列表和 Power BI 仪表板的组合，工作人员能够安全、轻松地访问他们需要的所有信息（无论他们身在何处），以监控纽卡斯尔的家庭供水系统。