集集科技通过 Microsoft Planner 和 Power BI 帮助福耀玻璃提高生产力

发布于 2018 年 9 月 27 日

概括

福耀玻璃美国是通用汽车、福特、宝马、本田和宾利等主要汽车制造商的 OEM 玻璃供应商。福耀决定通过 Office 365 提高他们的协作和生产力，并已完成向所有用户推出 Office 365。 Fyuao 团队采用 Microsoft Teams 进行协作，采用 Microsoft Planner 进行任务管理。为了使新的 Teams 实施成为他们需要的业务应用程序，福耀求助于集集科技。借助 Power BI，集集科技为福耀的项目经理提供了理想的解决方案，包括交互式洞察、仪表板和跨应用程序同步。

挑战

为了管理项目，福耀的项目管理团队在各个团队中都采用了 Microsoft Planner。他们喜欢它的简单性，并且只需要对用户进行很少的培训。福耀的项目经理需要管理多个项目，每个项目都涉及不同团队的成员。项目经理需要报告来自多个项目的任务，以有效地管理他们的项目。他们还需要比 Planner 提供的开箱即用报告更多的信息。

战略

JiJi Technologies 通过使用其内部产品 Apps4.Pro 和 Power BI 提供了一个解决方案，以满足福耀对 Planner 提供的扩展报告功能的需求。 JiJi Technologies 解决方案 Apps4.Pro 使用 Power BI API 和 Microsoft Graph API 将 Planner 数据与 Power BI 数据集同步。该解决方案还使用 Power BI 定期刷新 Planner 数据。作为解决方案的一部分，JiJi Technologies 提供了一份报告，其中包含各种过滤选项（计划、分配给、到期日、存储桶）。

由于 Planner 中的所有计划详细信息都可以在 Power Bi 中获得，福耀的项目经理开始使用 Power BI 轻松生成以下报表。

  • 计划外的未安排任务
  • 计划中按周/月逾期的任务
  • 计划中按周/月的即将执行的任务
  • 本周完成的任务

通过 Microsoft Teams、Apps4pro Planner 和 Power BI 的集成，我们大大提高了我们的程序管理、任务管理和程序状态的透明度。我们还极大地改善了我们在全球同事之间在项目管理方面的沟通和协作。

Ryan Chen（美国福耀玻璃项目管理总监）

结果

福耀玻璃已成功在其各个部门采用 Planner。项目经理正在构建他们自己的报告和仪表板，并且这些仪表板的版本与更高的管理人员共享，从而使每个人都对项目及其状态具有更高的可见性和响应能力。所有这一切都可以通过 JiJi Technologies 所做的工作，使用 Power BI 来扩展 Microsoft Planner。而且由于这种可持续的解决方案使用 Microsoft 365，它可以随着福耀未来的需求而增长和变化。