Dumfries 和 Galloway 使用 Office 365 实现记录管理现代化

发布于 2018 年 6 月 28 日

概括

邓弗里斯和加洛韦议会（议会）是苏格兰第三大地区，占地 2,000 多平方英里，居民近 150,000 人。作为一个单一的权威，委员会提供全方位的后台和前线服务，涉及极其多样化和复杂的信息处理标准。通过 RecordPoint，Dumfries 和 Galloway 委员会制定了一套强大的记录和信息管理政策，这些政策将为员工提供支持，并使委员会能够满足当前和未来的立法要求。

挑战

理事会目前正在着手实施其批准的记录管理计划，以确保符合以下目标：

  • 改进整个组织内非结构化信息的管理
  • 确保遵守 2011 年公共记录（苏格兰）法案。
  • 确保遵守 1998 年数据保护法；通用数据保护条例 (EU 2016/679) 和 2002 年信息自由（苏格兰）法案

战略

该委员会正在为他们的员工提供一个利用 Office 365 和 SharePoint 的现代化工作场所。理事会认识到，他们需要一种合规的方式来提高生产力、改进协作和跨服务共享。

此外，委员会选择 RecordPoint 作为支持 3,000 名企业用户的技术解决方案，并灵活地支持另外 2,000 名教育用户。此外，除了满足他们当前的技术环境之外，RecordPoint 还满足了理事会未来的迁移战略，即利用 Office 365 独立或 Office 365/SharePoint 混合环境向云迁移，无论 SharePoint 服务器是位于理事会数据中心内部还是内部部署。 Azure 云。

当需要对我们的记录管理程序进行现代化改造时，我们决定坚持使用 Microsoft。利用对我们的 SharePoint 环境的投资并引入与 Office 365 协作的新方式是明智之举。

Lindsay Turpie（Dumfries 和 Galloway 的记录和信息管理官）

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