DIS Sensors 通过 Microsoft Planner、Power BI 和 JiJi Technologies Apps4.Pro 解决方案为其项目管理注入活力

概括

30 年来，Rotero Holding 的子公司 DIS Sensors 为各种应用开发、制造和供应传感器、控制系统和电子设备。他们的传感器范围侧重于倾斜、振动和加速度的测量。 DIS Sensors 也是旋转编码器的领先供应商。因为他们的传感器都是内部开发和生产的，DIS Sensors 还提供针对特定需求的定制解决方案。

DIS Sensors 采用了 Office 365，并希望完全迁移以使用带有 Office 365 工具（例如 Planner 和 Power BI）的现代 SharePoint 站点，作为其数字化转型之旅的一部分。对于项目管理，DIS Sensors 开始使用 Microsoft Planner，但需要一个解决方案来为所有资源经理和项目负责人提供对其各种项目整体状态的可见性。 JiJi Technologies 帮助 DIS Sensors 实施其解决方案 Apps4.Pro，该解决方案为项目管理提供了 Power BI 连接器和自定义甘特图。

挑战

DIS Sensors 的多个部门拥有一个或多个 SharePoint 团队网站。通常，一个站点用于部门本身，另外还有专门的团队站点用于特定工作。其中一些额外的团队网站的生命周期为数周，有些为数年——很少有无限期的。在 SharePoint 团队网站中，DIS Sensors 使用 Microsoft Planner 将“工作包”分配给工作人员。但是，由于一些计划包含在一个部门内，而另一些计划是跨部门的，每个计划的工作人员集合可能跨越部门。

原则上，这种类型的带有 SharePoint、Planners 和电子邮件的项目管理是可以的。每个工作人员都可以从 Planner 中心的不同计划中查看分配给他们的任务。问题是资源经理无法获得关于谁在处理哪些任务的高级概述。项目负责人可以从他的项目计划和团队站点中看到谁在从事该项目，但除非他们是项目计划和团队站点的一部分，否则无法看到从事其他项目的工人。

战略

使用 JiJi Technologies 的解决方案 Apps4.Pro，DIS SEnsors 员工可以访问定制开发的甘特图，显示 Microsoft Planner 任务，因此资源经理和项目负责人可以在一个地方检查来自多个计划的任务。 Apps4.Pro Planner Gantt 还提供了从甘特图本身编辑任务的能力。

使用 Apps4.Pro，DIS Sensors 工作人员还可以将他们的电子邮件转换为 Planner 任务。使用 Apps4.Pro Planner 的自定义字段功能，DIS Sensors 添加了字段来跟踪 Microsoft Planner 中的估计和实际工作时间，因此工作人员可以记录他们在任务上花费的实际时间。然后将这些数据用于预算和资源规划。

Microsoft Planner 中的默认报告功能仅限于仅允许在计划内进行筛选。 JiJi Technologies 的解决方案 Apps4.Pro 利用 Power BI API 和 Microsoft Graph API 将 Planner 数据与 Power BI 数据集同步。该解决方案还定期刷新 Power BI 中的 Planner 数据。作为解决方案的一部分，JiJi Technologies 提供了一份报告，其中包含各种过滤选项，例如计划、分配给、到期日期和存储桶。既然 Microsoft Planner 的计划详细信息在 Power BI 中可用，DIS Sensors 的资源经理和项目负责人就可以构建报告和自定义仪表板。

结果

DIS Sensors 的资源经理和项目负责人对 Apps4.Pro 解决方案与 Microsoft Planner 的集成感到满意，这提高了员工的生产力和项目管理。此外，通过 Power BI 报告，他们现在可以了解他们的各种项目。