服务和分销公司使用 SharePoint 和 Ephesoft 自动化他们的发票流程

概括

DH Pace 是一家全国性公司，自 1926 年以来一直为家庭和企业主提供门、码头和门相关产品和服务。他们在 45 个地点拥有 2,200 多名员工，拥有超过 1,200 辆汽车的车队，随时为您提供帮助客户安装、维护和维修所有类型的门、码头和门禁控制系统。 DH Pace 希望 Zia Consulting 和 Ephesoft 帮助他们简化应付账款流程并更好地利用现有的 SharePoint 平台。

挑战

每个月，DH Pace 都会处理来自数百家供应商的数千张发票，每张发票的格式各不相同。这需要 DH Pace 员工进行费力的数据输入。此外，他们手动对容易出现人为错误的文档进行分类和索引。他们需要一种方法来简化流程、提高质量、提高客户满意度并提高效率。

战略

作为 Ephesoft 白金级合作伙伴 Zia Consulting 的客户，DH Pace 获得了自动化方面的帮助，以创建更高效的应付账款流程。在一次发现会议之后，Zia Consulting 建议他们实施 Ephesoft Smart Capture® 平台来自动处理发票。 Ephesoft 的智能文档捕获系统由受监督的机器学习技术提供支持，该技术可以摄取、分类、提取、验证和导出元数据。 DH Pace 将 Ephesoft 与他们现有的 Microsoft SharePoint 平台集成以进行直接处理，将数据直接传递到他们的内容管理系统。

 

“SharePoint 以多种方式帮助我们加快了内部工作流程，包括文档管理、合同审批和建筑/系统维护。使用 SharePoint 作为我们的内容管理系统，我们可以轻松地将单个任务分配给用户，围绕文档类型设计审批级别，并轻松报告每个任务的详细信息。 SharePoint 帮助我们提高了组织效率，”DH Pace 的业务分析师 Robbie Carlson 说。

结果

整体解决方案减少了错误并加快了处理时间。 Zia Consulting 目前正在对应付账款中的另外两个部门进行自动化处理。这些新的批次类每月将额外处理 1,000 张发票。 Zia 只需 11 周即可实施该项目。

流程改进助理总监 Kevin Dunn 评论说：“Ephesoft 和 Zia 以单一价格提供了一个包罗万象的解决方案，并为我们提供了所需的灵活性……而无需担心额外的成本。”

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