概括
作为其数字化转型之旅的一部分，一家为国防、国土安全和商业航空应用开发和提供广泛的机载、陆地和海军系统和产品组合的全球科技公司与 Intelogy 合作，通过实施确定他们的协作和通信需求Microsoft 365 以高度安全的方式。
Intelogy 设计并实施了一个内部网、业务管理系统、一组组织团队站点、投标和项目管理门户以及一个可重复使用的基本文档管理结构，同时符合国防部门信息分类要求。
挑战
由于该组织致力于高度安全的政府和国防项目，因此遵守严格的治理和严格的安全配置至关重要。
此外，多个子公司的所有权都在不同的 IT 环境中运营，对 Microsoft 365 产品和服务的访问级别不同，这对治理和信息保护提出了挑战，因为要求一些子公司用户具有与内部员工相同的访问级别.
最后，投标和项目协作解决方案必须以这样一种方式实施，即只有通过预先批准的具有安全许可的个人才能进行外部协作。在向外部客户发布之前批准文档是解决方案设计的关键要求。
战略
共享点 被选为该解决方案的核心平台，因为它提供了一个安全的后端，可跨多个设备在全球范围内访问，并满足客户的严格要求，以确保数据始终保持安全和加密。此外，将外部数据共享仅限于经过身份验证的外部用户的能力提供了保证，即不会与不应访问的用户共享信息。对于投标和项目解决方案，需要大量的权限定制以确保只有特定用户可以访问站点内的特定内容，并邀请外部用户在临时基础上仅在核心区域进行协作。
Power Automate 用于提供结构化的审批流程，只有在文件经过高级内部团队的全面审查和批准后，文档才会转移到外部共享的文档库中。
为了协助审计并进一步确保数据不会与没有安全许可的用户共享，数据丢失防护 (DLP) 策略设置被配置为基于应用于所有站点的每个文档的自定义元数据标签运行。然后，仅组织的内部成员可以使用覆盖选项。这进一步确保了外部各方无法看到或访问任何数据，除非将覆盖应用于文件。
最后，Intelogy 在 电源应用 这使内部用户能够请求创建新的投标和项目站点。
结果
经过多次培训研讨会以确保高用户采用率，该解决方案的发布取得了成功。
无需通过电子邮件发送文档即可与其附属组织协作的能力导致了务实的“一个真实版本”文档管理流程。此外，共同创作文档的能力加快了向外部客户交付项目的速度。
流程自动化的实施为业务增加了价值，并有助于利用时间准备文档以发布给外部客户。这种工作方式和定义的业务流程效率的提高使组织进一步成熟，可以专注于其他核心领域。
最后，自信地声明组织现在完全符合操作系统的能力将有助于竞标未来的工作。
