概括
Dakota Financial, LLC 是一家以资产为基础的直接资金来源，专注于为卡车、拖车、建筑和农业设备以及机床提供资金。 Dakota Financial 的国家计划专门设计用于为先前有破产、税收留置权、判决、收回或支付缓慢的客户提供融资解决方案。该组织以 $10,000 至 $400,000 的贷款为传统租赁、售后回租、私人销售、初创企业和所有者/运营商提供资金。
为寻找高效的扫描和文件管理系统，Dakota Financial 求助于 SkyLite Systems，以使用 PowerApps 和 Flow 实施基于 Microsoft SharePoint 的定制解决方案。
挑战
为了确保他们有足够的信息来审计和偿还贷款，Dakota Financial 需要为他们资助的每笔贷款扫描和存储 20 到 40 份文件。扫描的文档从一页到五十页不等，包含大量需要长期管理的信息。
与金融领域的许多其他公司一样，Dakota 依靠昂贵的专有扫描和文件管理系统来管理与其租约相关的所有扫描文件。该系统非常僵化，难以定制。达科他州的总裁迈克尔格林知道必须有更好、更具成本效益的解决方案。在 Dakota 迁移到 Office 365 后，Michael 看到了 SharePoint 的潜力，并知道他可以利用他在 Office 365 上的投资，用围绕 Office 365 构建的现代、经济高效的基于云的解决方案取代昂贵的扫描和管理旧解决方案。
战略
Michael Green 感觉到 Office 365 可以构成可以存储数十万扫描文档的解决方案的核心。他联系了几家公司，很快就找到了值得信赖的微软银牌合作伙伴 SkyLite Systems，并请他们提供想法和方法来实现他的愿景。 SkyLite Systems 与 Dakota 密切合作，使用与 Aleris/Kodak 的扫描仪和软件集成的 SharePoint 应用程序构建解决方案。虽然 SkyLite 最初设想的是仅基于 SharePoint 的解决方案，但他们与 Dakota 合作并使用 SharePoint Online、PowerApps 和 Flow 转换为自定义解决方案。
<h3Using PowerApps, Flow, and SharePoint within the new app
该应用程序结合使用了 PowerApps、Flow、SharePoint 和 Alaris/Kodak 的扫描软件。
- SharePoint：Dakota 使用 SharePoint 列表和文档库的组合来存储他们的租约信息、扫描的文件以及与他们管理的租约相关的其他文件。由于所有数据都在 SharePoint 中进行管理，因此员工可以通过 SharePoint 中的搜索引擎搜索与贷款相关的文档。这可以搜索保存为可搜索 pdf 的每个扫描文件以及具有数据连接器的所有文件。
- PowerApps：Skylite 在 SharePoint 租约列表中创建了一个嵌入式 PowerApp 表单。除了所有与租约相关的文件外，它还允许用户通过嵌入表单中的图库轻松访问有关租约的信息。
- Microsoft Flow：该解决方案使用 Flow 在文档库中设置文件夹并根据需要每天清理数据。
- SkyLite Systems 扫描上传实用程序：达科他州员工使用此上传实用程序来查看、标记扫描文件并将其上传到解决方案中的文档库中。
- Kodak/Alaris 扫描软件 – 该解决方案使用 Kodak/Alaris 扫描软件来驱动扫描仪，格式化扫描的文件，并将扫描的文件保存到指定位置以上传到新应用程序。
我们喜欢这个新应用程序。这对我们来说很容易维护，并且过渡顺利无缝。我们仍然利用我们的 Office 365 订阅，现在开始研究以前不可能的移动组件。
迈克尔·格林（Dakota Financial 首席执行官）
结果
Dakota Financial 的新扫描和文件管理解决方案（围绕 SharePoint、PowerApps 和 Flow 构建）与之前的专有解决方案相比有了显着改进。无需任何深厚的编码技能，团队就可以使用 PowerApps、Flow 或 SharePoint 轻松修改解决方案。由于该解决方案使用 SharePoint 列表，因此 Dakota Financial 可以利用 SharePoint 的功能，具有更高的可靠性和轻松备份存储信息的能力。最重要的是，该组织可以从他们的移动设备轻松访问所有扫描的文件。
未来
Dakota 继续快速发展，并计划与 SkyLite Systems 密切合作以改进解决方案。他们当前的应用程序拥有超过 35 个用户，并且在与租约相关的 SharePoint 文档库中管理着超过 100 万个扫描页面。虽然今天的性能快速且可靠，但 SkyLite 和 Dakota 知道他们可以轻松地将应用程序迁移到通用数据服务 (CDS)，以便应用程序在决定是时候大幅提高到几乎无限的可扩展性甚至更高的可扩展性时存储和管理数据CDS 的性能。 Dakota Financial 首席执行官 Michael Green 说：“我们公司严重依赖这个应用程序。我知道新解决方案今天运行良好，我晚上睡得更好，并且随着我们继续发展和为客户提供服务，我可以选择快速增加存储到 CDS。移动选项和海量数据存储的附加优势在业界是无与伦比的，并强化了我们对 Office 365 和 Microsoft 作为满足我们业务需求的平台的承诺。”
