Atria 使用自定义应用程序来管理客户、产品和成本中心数据

概括

在 Atria，员工经常被迫采取额外的步骤来管理整个组织内各种信息集的主数据。管理此类数据通常需要员工依靠他们的记忆以特定顺序执行任务。

为了解决效率低下的问题，Atria 着手在 Office 365 中寻找可以简化和简化流程的工具。在 Valo Intranet 的帮助下，Atria 能够实施 PowerApps、SharePoint Lists 和 Flow 等工具来实现其业务流程的现代化。

挑战

为了解决效率低下的问题，Atria 着手在 Office 365 中寻找可以简化和简化流程的工具。在 Valo Intranet 的帮助下，Atria 能够实施 PowerApps、SharePoint Lists 和 Flow 等工具来实现其业务流程的现代化。

战略

电源应用程序 – 借助 PowerApps，Atria 能够创建用户界面供员工在请求新数据时使用。与 SharePoint 中的基本列表 UI 相比，PowerApps 使他们能够创建类似向导的数据输入，其中先前阶段的选择会影响向导稍后阶段所需的数据。 PowerApps 还连接到具有不同身份的 SharePoint 列表，因此员工不再需要对所使用的 SharePoint 列表具有直接写入权限。

SharePoint 列表： 自定义列表用于普通数据存储，用于处理过的数据。自定义列表还用于存储 PowerApps 应用程序中的下拉选项以及使用流创建的工作流的配置信息。

流动： 使用 Microsoft Flow 构建的工作流用于在请求新数据时推动流程，以便员工不再需要记住下一步该做什么。这包括向处理者发送电子邮件，在需要批准时启动批准工作流程，以及随着流程的推进向请求者发送通知和确认。

在项目的第一阶段，使用 Atria 主数据管理工具处理以下类型的数据：

• 商品编号 – 当新产品或现有产品的新 SKU 发布时，会分配一个唯一的商品编号
• 账户——当需要创建新的会计账户时，会触发两步审批流程，确保输入所有必要的信息。该过程的最后一步确定是否需要该帐户，或者是否已经存在具有预期目的的帐户。
• 成本中心 – 此流程可确保在创建新成本中心时遵循正确的程序
• 客户 - 在此工具中，输入新客户的所有信息并管理不同国家的客户可能需要使用的各种系统
• 供应商——新供应商的创建方式取决于供应商的注册位置。该工具负责根据供应商所在国家/地区调整所需的数据集

结果

在 Valo Intranet 的帮助下，Atria 的员工不再依赖需要大量思考和严重依赖自己记忆的纸质流程，而是拥有一套工具，使他们能够有效地输入各种类型的信息为他们的具体业务流程。