领先的风险管理解决方案提供商 Alcumus 在 HappyWired 和 PowerApps 的帮助下简化了内部休假管理

概括

阿尔库姆斯 是英国市场领先的软件主导风险管理解决方案提供商，为超过 48,000 名客户提供管理风险敞口、遵守法律、提高业务绩效和鼓励员工参与所需的知识、专业知识和数字工具。

Alcumus 的客户依靠 570 名高技能员工的丰富行业经验、行业专长和广泛的支持来变得更安全、更健康、更强大。员工保留和福祉在 Alcumus 持续成功中发挥着核心作用。

为了支持更高效的休假请求系统，Alcumus 与他们值得信赖的 Microsoft 合作伙伴 HappyWired 合作，使用 Microsoft PowerApps 实施了一个自定义的“My Time Away”应用程序。

挑战

Alcumus 拥有一支高度敬业的员工队伍，经常将客户放在首位，因此认识到假期权利利用不足的趋势，年底请求的请求数量为 25 -30%，这影响了企业优先考虑客户利益的能力。

由于没有中央流程，权利是使用电子表格管理的，并且需要手动跟踪每个休假请求的余额。对于拥有 4 到 20 名同事的团队的经理来说，当前的流程每月要消耗多达 2 天的宝贵管理时间。这阻碍了他们主动识别员工福祉和资源可用性的潜在风险的能力

战略

在对休假权利进行初步全公司审计后，HappyWired 与 HR 和企业利益相关者密切合作，设计并构建了“My Time Away”应用程序，使用 Microsoft PowerApps 彻底改革年假的管理方式。

我的时间应用程序功能：

• 能够审查当前的休假权利，包括弹性休假、服务年限奖金以及从上一个日历年结转的权利
• 能够通过自动调整周末、公共假期、公司停业日、部分天数来请求日期范围之间的休假
• 通过 Microsoft Flow 在几分钟内获得管理层的批准。
• 兼职时间与全职合同的一致和公平的过程
• 通过应用程序或在线 SharePoint 中的团队、部门或专业级别的休假日历视图，使用户能够快速识别和计划潜在的技能短缺

结果

My Time Away 对员工的年假消费产生了巨大影响，90% 的员工在前 2 周内使用该应用程序。通过在 Intranet 中添加一个基本的自助服务应用程序，My Time Away 将员工带到了他们新的数字体验中，这是 Alcumus 人力战略投资的核心。