Thư viện kịch bản Microsoft Văn phòng điều hành Chuẩn bị cho cuộc họp toàn thể

Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot

Kịch bản Văn phòng điều hành: Chuẩn bị cho cuộc họp toàn thể

Quay lại Kịch bản Văn phòng điều hành Tải xuống hướng dẫn kịch bản

Kịch bản

Copilot có thể giúp các giám đốc điều hành và nhóm của họ trong mọi khía cạnh truyền đạt thông điệp tới nhân viên.

1. Thu thập các điểm chính

Nhanh chóng nắm bắt những diễn biến mới nhất liên quan đến thông báo bằng cách nhắc Copilot tóm tắt các chuỗi email và cuộc trò chuyện.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Nhanh chóng bắt kịp tốc độ để tập trung vào các vấn đề và mối quan tâm chính. Có thêm thời gian để xác định các điểm khó khăn chính của khách hàng.

Gặp gỡ nhóm điều hành để xem xét kết quả của từng đơn vị kinh doanh. Khi kết thúc cuộc họp, hãy yêu cầu Copilot trong Teams tạo các mục hành động từ cuộc trò chuyện và chỉ định chủ sở hữu.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Ghi chép và phổ biến các mục hành động để quá trình chuẩn bị tiếp tục tiến triển hướng tới kết thúc thành công.​

Sửa lại bản thảo bài phát biểu, yêu cầu Copilot trong Word để bài phát biểu được công chúng tại địa điểm diễn ra hưởng ứng nhiều hơn.

Word icon

Copilot trong Word

Tạo bản nháp bài phát biểu từ các tài liệu hiện tại của bạn.

Xem lại các slide thuyết trình, thay đổi một số hình ảnh theo gợi ý từ Copilot trong PowerPoint.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Tạo bài thuyết trình từ tài liệu bài phát biểu của bạn để trình bày tại cuộc họp về các số liệu mới của tổ chức.

Xem lại bài phát biểu của quý trước bằng cách nhắc Copilot tóm tắt cuộc họp và nêu bật các con số đã được trình bày để đảm bảo tính nhất quán.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Tránh nghe bản ghi âm cuộc họp và thay vào đó hãy dựa vào bản tóm tắt được tạo sẵn, giúp bạn có thêm thời gian tập trung vào bài phát biểu đang trình bày.

Cảm ơn nhóm đã theo dõi bài phát biểu bằng cách yêu cầu Copilot trong Outlook soạn thảo phản hồi có thể tùy chỉnh về giọng điệu và độ dài.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Tạo bản tóm tắt trong thời gian kỷ lục bằng cách sử dụng Copilot trong Outlook để soạn thảo tin nhắn cùng với các ghi chú từ bản tóm tắt bản ghi Teams.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Làm thế nào Copilot có thể giảm thời gian lập kế hoạch và thực hiện

Với các khả năng khác nhau, Copilot có thể sắp xếp hợp lý các tác vụ, cho phép ra quyết định nhanh hơn và tăng cường sự hợp tác giữa các nhóm khi có nhiều bên liên quan tham gia.
Tổ chức nhiệm vụ
  • Đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được giải quyết trước tiên
  • Theo dõi nhiều thời hạn

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.