Microsoft Viva Amplify

การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่

สถานการณ์

ตัวอย่างการเตรียมความพร้อม – พนักงานใหม่เข้าร่วมทีม
สิ่งสำคัญคือต้องสร้างความประทับใจแรกเชิงบวกและสร้างผลกระทบให้กับแคมเปญสำหรับพนักงานใหม่ เริ่มต้นการรณรงค์ด้วยการเรียกชื่อพนักงานใหม่ และแสดงการต้อนรับอย่างอบอุ่นและกระตือรือร้นต่อองค์กร แบ่งปันว่าทีมมีบทบาทสำคัญในการบรรลุเป้าหมายขององค์กรอย่างไร รวมเรื่องราวความสำเร็จหรือกรณีศึกษาที่แสดงถึงความสำเร็จของทีมหรือโครงการล่าสุด สิ่งนี้สามารถสร้างแรงบันดาลใจให้กับพนักงานใหม่และแสดงให้เห็นถึงความเป็นไปได้ในอนาคต

ติดตั้ง

แคมเปญประเภทนี้เหมาะที่สุดที่จะตั้งค่าเป็นแบบสแตนด์อโลนสำหรับกลุ่มพนักงานใหม่ โดยมีการเพิ่มข้อความทั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่งลงในแคมเปญเดียวกัน แนวคิดนี้คือจะมีข้อความหลายข้อความต่อสัปดาห์สำหรับพนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้างในวันเดียวกันหรือภายในกรอบเวลาเดียวกัน นี้สามารถจัดจากส่วนกลางโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือสามารถจัดการโดยผู้จัดการการจ้างงานในแผนกได้

ช่อง

อีเมล: ยินดีต้อนรับสู่ที่อยู่อีเมลส่วนตัวภายนอกบริษัทหรือภายใน

วัตถุประสงค์ของแคมเปญ

  1. ให้ภาพรวมของทีม
    แนะนำสมาชิกในทีม บทบาท และความรับผิดชอบ รวมประวัติโดยย่อหรือข้อเท็จจริงสนุกๆ เกี่ยวกับสมาชิกในทีมแต่ละคนเพื่อสร้างความรู้สึกเชื่อมโยงและความคุ้นเคยก่อนการประชุมทีมครั้งแรก! แบ่งปันวิธีการทำงานของทีม และบรรทัดฐานและความคาดหวังทั่วไปในการทำงานร่วมกันคืออะไร ส่งเสริมให้พนักงานใหม่สร้างเครือข่ายกับเพื่อนร่วมงาน เข้าร่วมการประชุมทีม และเข้าร่วมชุมชนหรือกลุ่มวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง เน้นกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้นหรือกิจกรรมการสร้างทีม
  2. สรุปบทบาทและความคาดหวังของพนักงานใหม่
    สื่อสารบทบาท ความรับผิดชอบ และวัตถุประสงค์ภายในองค์กรอย่างชัดเจน ให้ภาพรวมโดยละเอียดของโครงการที่พวกเขาจะมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมจะส่งผลต่อความสำเร็จของทีมอย่างไร กำหนดความคาดหวังและกำหนดเวลาที่ชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการเริ่มต้นใช้งานจะราบรื่น
  3. เสนอการฝึกอบรม ทรัพยากร และการสนับสนุน
    เมื่อคุณเริ่มร่างข้อความสำหรับแคมเปญของคุณ ให้แบ่งปันข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับกระบวนการฝึกอบรมและการเริ่มต้นใช้งาน เน้นย้ำเซสชันปฐมนิเทศ เอกสารการฝึกอบรม หรือโปรแกรมการให้คำปรึกษาที่มีให้อย่างชัดเจน เพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวให้เข้ากับบทบาทและองค์กรได้อย่างรวดเร็ว ให้การเข้าถึงทรัพยากรและเครื่องมือ และให้ข้อมูลติดต่อหรือทรัพยากรสำหรับพนักงานใหม่เพื่อขอคำแนะนำ ถามคำถาม หรือแก้ไขข้อกังวลใดๆ ซึ่งอาจรวมถึงผู้ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล พี่เลี้ยง หรือเพื่อนร่วมงานที่ได้รับมอบหมายซึ่งสามารถให้ความช่วยเหลือและสนับสนุนได้
  4. กำหนดโทนเสียงตั้งแต่วันแรก
    ชุดการสื่อสารที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีจะกำหนดแนวทางสำหรับประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานเชิงบวก ช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกว่าได้รับการต้อนรับ สนับสนุน และมีแรงบันดาลใจที่จะสร้างผลกระทบที่สำคัญภายในองค์กร

ข้อความสำคัญ

แนวคิดหรือข้อความสำคัญตัวอย่าง:

  • ยินดีต้อนรับสู่ทีมงานของเรา:เราตื่นเต้นมากที่คุณเข้าร่วมกับเรา นี่คือจุดเริ่มต้นของการเดินทางที่น่าตื่นเต้น และเราพร้อมที่จะสนับสนุนคุณในทุกย่างก้าว
  • วัฒนธรรมบริษัทของเรา: บริษัทของเราให้ความสำคัญกับความร่วมมือ นวัตกรรม และการไม่แบ่งแยก ตอนนี้คุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมที่มีความหลากหลายซึ่งส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และการทำงานเป็นทีม
  • บทบาทและความรับผิดชอบของคุณ:ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของบทบาทของคุณและวิธีที่วัตถุประสงค์เหล่านี้มีส่วนช่วยในภารกิจโดยรวมของเรา ความชัดเจนเกี่ยวกับความรับผิดชอบของคุณจะช่วยให้คุณเก่งในตำแหน่งของคุณ
  • พบกับทีมของคุณ:ทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานของคุณและบทบาทของพวกเขา การสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกและมีประสิทธิผล
  • ความคาดหวังและเป้าหมาย: ตั้งความคาดหวังที่ชัดเจนกับผู้จัดการของคุณและปรับเป้าหมายส่วนตัวของคุณให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของทีมและบริษัท
  • การฝึกอบรมและพัฒนา:เราลงทุนในการเติบโตของคุณ ใช้ประโยชน์จากโอกาสการฝึกอบรมและทรัพยากรเพื่อพัฒนาทักษะและความเชี่ยวชาญของคุณ
  • ช่องทางการสื่อสาร: ทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือและหลักปฏิบัติในการสื่อสารของเรา การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อมต่อถึงกัน
  • ข้อเสนอแนะและการปรับปรุง:ผลตอบรับเป็นของขวัญสำหรับการเติบโตส่วนบุคคลและทางอาชีพ ยอมรับทั้งการให้และการตอบรับอย่างสร้างสรรค์
  • สุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี:ความเป็นอยู่ที่ดีของคุณมีความสำคัญ เรานำเสนอทรัพยากรและการสนับสนุนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี
  • ความหลากหลายและการไม่แบ่งแยก:เรายกย่องความแตกต่างและให้ความสำคัญกับมุมมองที่หลากหลาย การมีส่วนร่วมในสภาพแวดล้อมที่ไม่แบ่งแยกถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของเรา
  • นโยบายและขั้นตอนของบริษัท:ทำความเข้าใจนโยบายและขั้นตอนของบริษัทของเรา แนวปฏิบัติต่อไปนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงสถานที่ทำงานที่ปลอดภัย น่าเคารพ และมีประสิทธิผล
  • ประโยชน์และสิทธิพิเศษ:สำรวจสิทธิประโยชน์และสิทธิพิเศษที่เรานำเสนอเพื่อทำให้ประสบการณ์การทำงานของคุณคุ้มค่าและสนุกสนาน
  • วิสัยทัศน์และเป้าหมายของบริษัท:เรียนรู้เกี่ยวกับวิสัยทัศน์ระยะยาวและเป้าหมายระยะสั้นของบริษัทของเรา การมีส่วนร่วมของคุณมีบทบาทสำคัญในการบรรลุเป้าหมายดังกล่าว
  • กิจกรรมทางสังคมและการสร้างทีม:เข้าร่วมกิจกรรมสร้างทีมและกิจกรรมทางสังคมเพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นและสร้างบรรยากาศเชิงบวก
  • นโยบายเปิดประตู:จำไว้ว่าประตูของเราเปิดอยู่เสมอ ติดต่อผู้จัดการหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณหากมีคำถาม ข้อกังวล หรือแนวคิดใดๆ
  • การปรับตัวและความยืดหยุ่น:ยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปรับตัวในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ความเต็มใจที่จะเรียนรู้และปรับตัวเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จ
  • ทรัพยากรของบริษัท: ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือและทรัพยากรที่มีให้คุณ ออกแบบมาเพื่อให้งานของคุณมีประสิทธิภาพและสนุกสนานยิ่งขึ้น
  • มีส่วนสนับสนุนความคิด: มุมมองใหม่ของคุณมีค่า อย่าลังเลที่จะแบ่งปันความคิดและข้อเสนอแนะของคุณกับทีม
  • ความเป็นมืออาชีพและจริยธรรม:รักษามาตรฐานระดับสูงของความเป็นมืออาชีพและพฤติกรรมที่มีจริยธรรมในทุกปฏิสัมพันธ์และงานของคุณ
  • เพลิดเพลินไปกับการเดินทาง:โปรดจำไว้ว่า ประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานของคุณเป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น ยอมรับความท้าทายและความสำเร็จที่เข้ามาเมื่อคุณเติบโตไปพร้อมกับเรา
  • ตัวอย่างอีเมล

  • ตัวอย่างอีเมล

  • ตัวอย่างอีเมล

  • ตัวอย่างอีเมล

กำลังมองหาไอเดีย Viva Amplify เพิ่มเติมอยู่ใช่ไหม?

เข้าร่วมการสนทนาในชุมชนการสื่อสารองค์กรในชุมชนเทคโนโลยีของ Microsoft!

เข้าร่วมเดี๋ยวนี้