Microsoft Viva Усиление
Обновления проекта
Сценарий
Эффективное распространение обновлений проекта имеет решающее значение для информирования, вовлечения и согласования заинтересованных сторон с ходом проекта. Вот структура, которую следует учитывать при сообщении обновлений проекта:
Определите свою аудиторию: Определите, кто является вашими основными заинтересованными сторонами. Сюда могут входить члены команды, клиенты, руководство, инвесторы и любые другие соответствующие стороны. Понимание своей аудитории помогает адаптировать ваше общение к ее потребностям и интересам.
Частота и последовательность: Установите регулярный график предоставления обновлений. Будь то еженедельно, раз в две недели или ежемесячно, последовательность является ключевым моментом. Это помогает заинтересованным сторонам предвидеть, когда ожидать обновлений, и снижает неопределенность.
Ясность и краткость: Делайте свои обновления ясными, краткими и сосредоточенными на самой важной информации. Используйте простой язык и избегайте жаргона, который может сбить с толку заинтересованных лиц, не являющихся техническими специалистами.
Выделите достижения и вехи: Подчеркните прогресс, достигнутый с момента последнего обновления. Выделите выполненные задачи, достигнутые вехи и любые положительные события. Это вселяет чувство выполненного долга и поддерживает мотивацию заинтересованных сторон.
Обсудите проблемы и риски: Будьте прозрачны в отношении любых проблем, препятствий или рисков, с которыми сталкивается проект. Это демонстрирует честность и помогает заинтересованным сторонам понять потенциальные препятствия, которые могут повлиять на сроки или результаты проекта.
Наглядные пособия: Включите визуальные элементы, такие как диаграммы, графики или временные шкалы, чтобы сделать сложную информацию более удобоваримой. Наглядные пособия могут быстро передать прогресс и тенденции.
Отмечайте успехи: Не уклоняйтесь от празднования как маленьких, так и значительных успехов. Признайте усилия вашей команды и признайте достигнутые результаты.
Рассказ: Оформляйте свои обновления в повествовательном формате, рассказывающем историю развития проекта. Рассказывание историй может эмоционально вовлечь заинтересованные стороны и помочь им вникнуть в ход проекта.
Настраивать
Кампании такого типа лучше всего проводить как одну кампанию для всех обновлений проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это может обеспечить наилучшие результаты при сравнении показателей ваших сообщений с течением времени.
каналы
- SharePoint: сайт проекта.
- SharePoint: Домашняя страница (в зависимости от проекта).
- Канал проектных групп: обновления о проекте для всех, кто участвует в проекте.
- Электронная почта: группа Microsoft 365, в которую входят все заинтересованные стороны проекта.
- Viva Engage: Для сообществ, связанных с проектом.
Цели кампании
- Повысьте узнаваемость и заметность вашего проекта среди целевой аудитории на 50% в течение следующих трех месяцев.
- Повышайте удовлетворенность и лояльность клиентов, каждый месяц делясь положительными отзывами и практическими примерами ваших существующих клиентов, которые получали выгоду от вашего проекта.
- Повышайте навыки и знания управления проектами, ежеквартально документируя и анализируя извлеченные уроки и передовой опыт вашего проекта.
Ключевые сообщения
Идеи или примеры ключевых сообщений:
- Достижения и этапы: Мы рады сообщить, что на этой неделе мы достигли [конкретной вехи], что стало значительным шагом вперед в развитии проекта.
- Обновление прогресса: Мы добились существенного прогресса в выполнении [задачи или этапа], приближая нас к общей цели проекта. Тяжелая работа нашей команды приносит свои плоды.
- Положительные изменения: Мы рады сообщить, что произошло [положительное развитие], что положительно повлияло на траекторию проекта и повысило его потенциал.
- Проблемы и решения: Когда мы столкнулись с [проблемой или проблемой], наша команда быстро реализовала [решение] для ее решения. Это демонстрирует нашу адаптируемость и стремление обеспечить бесперебойную реализацию проекта.
- Ближайшие приоритеты: По мере того, как мы переходим к следующему этапу, наше внимание сместится в сторону [предстоящих приоритетов]. Мы стремимся использовать наш импульс и решить эти задачи.
- Сотрудничество и командная работа: Взаимодействие внутри нашей команды сыграло важную роль в достижении [этапного показателя]. Наши совместные усилия продолжают способствовать успеху проекта.
- Сроки и сроки: Мы придерживаемся графика и соблюдаем установленные сроки. Этот устойчивый прогресс отражает нашу приверженность своевременной реализации проектов.
- Влияние клиента/клиента: Наш прогресс означает, что наши клиенты/заказчики могут рассчитывать на [выгоду или улучшение], повышая свой опыт и удовлетворенность.
- Дорожная карта впереди: Заглядывая в будущее, наша дорожная карта включает в себя [предстоящую задачу], которая потенциально может существенно определить направление проекта.
- Прозрачность и честность: В духе прозрачности мы хотим рассказать, что мы решаем [проблему или проблему]. Наша приверженность открытому общению гарантирует, что мы сможем противостоять неудачам.
- Признание и признательность: Мы выражаем нашу признательность членам команды, которые сыграли ключевую роль в достижении [вехи]. Ваша преданность делу и трудолюбие высоко ценятся.
- Обратная связь и взаимодействие: Мы приветствуем ваши мысли и отзывы о нашем прогрессе. Ваш вклад жизненно важен, поскольку мы продолжаем совершенствовать наш подход.
- Продолжение инноваций: В нашем стремлении к совершенству мы изучаем инновационные подходы к [аспекту проекта], что позволяет нам быть в авангарде отраслевых тенденций.
- Долгосрочное видение: Каждый шаг вперед приближает нас к реализации нашего долгосрочного видения этого проекта. Мы стремимся к достижению наших всеобъемлющих целей.
- Захватывающие события: Приготовьтесь к интересным обновлениям в ближайшие недели. Мы находимся на пороге раскрытия [тизера предстоящей разработки]. Следите за обновлениями!
