Выбор впечатления от мероприятия
Расширенные события
Крупномасштабные многодневные мероприятия могут представлять собой сочетание собраний Teams и интерактивных мероприятий. Сопоставьте способ взаимодействия и трансляции с потребностями аудитории.
Живые события
Ключевые доклады
- Весь контент аудитории
- Основные спикеры конференции
- Вариант для предварительно записанного контента
- Нет запланированного конкурирующего контента
Выбирайте опыт по размеру аудитории и модели взаимодействия
Прорывы
- Основной контент конференции
- Организуйте тематические треки
- Выберите опыт по прогнозируемой посещаемости
- Используйте модераторов, чтобы повысить удовлетворенность вопросами и ответами
Встречи команд
Интерактивный
- Двусторонние сеансы обратной связи
- Интерактивные темы, такие как обратная связь, панели вопросов к экспертам, практическое обучение
- Разрешение участникам включать звук или делиться видео
- Бесплатный чат
Советы для успешного мероприятия:
- Обеспечьте навигацию и информационные указатели на вашем основном веб-сайте посетителя или в цифровой брошюре.
- Сделайте контент доступным для посетителей как можно скорее после мероприятия. Используйте Stream для Microsoft 365, Microsoft Teams или другой популярной технологии онлайн-видеопортала, чтобы обеспечить жизненный цикл контента.
Выбор впечатления от мероприятия: Встреча команд
1Какой тип мероприятия? | 2Какой опыт у участников? | 3Сколько человек будет смотреть мероприятие в прямом эфире?* | 4Какой уровень производства видео? |
Одно событие | Открытое двустороннее обсуждение | до 1000 | Простая веб-камера и демонстрация экрана |
Серия событий | Управляемые вопросы и ответы | До 20 000* | Несколько докладчиков |
Часть вовлеченного сообщества | Нет обсуждения участников или вопросов и ответов | До 100 000 | Производство на заказ |
Рекомендуемые:Встреча команд
Создайте сообщество и подлинную связь
- Предоставляет участникам функции открытого обсуждения с помощью аудио и видео.
- Проводите встречи в составе команды, чтобы обеспечить постоянное участие
- Поддержка интерактивного чата во время и нескольких докладчиков на собрании
- Знакомые элементы управления контентом и обменом видео
- Используйте Yammer для ваших собраний, созданных Teams, как часть опыта сообщества или серии с продолжающимся разговором.
*Увеличение лимита участников свыше 10 000 временно доступно до 31 декабря 2023 г. Для мероприятий с числом участников более 20 000 требуется Программа помощи в проведении живых мероприятий (LEAP).
Выбор впечатления от мероприятия: Веб-семинар по командам
1Какой тип мероприятия? | 2Какой опыт у участников? | 3Сколько человек будет смотреть мероприятие в прямом эфире?* | 4Какой уровень производства видео? |
Одно событие | Открытое двустороннее обсуждение | до 1000 | Простая веб-камера и демонстрация экрана |
Серия событий (скоро) | Управляемые вопросы и ответы | До 20 000* (скоро) | Несколько докладчиков |
Часть вовлеченного сообщества | Нет обсуждения участников или вопросов и ответов | До 100 000 | Производство на заказ |
Рекомендуемые:Веб-семинар по командам
Делитесь идеями, привлекайте потенциальных клиентов или проводите обучение для аудитории
- Обеспечивает Регистрация отчет, чтобы помочь оценить, кто, вероятно, примет участие
- Обеспечивает структурированное собрание с четко определенными ролями на собрании.
- Предоставляет данные о вовлеченности посетителей
- Использовать интерактивный чат во время собрания и включать в него нескольких докладчиков
- Знакомые элементы управления контентом и обменом видео
*Увеличение лимита участников свыше 10 000 временно доступно до 31 декабря 2023 г. Для мероприятий с числом участников более 20 000 требуется Программа помощи в проведении живых мероприятий (LEAP).
Выбор впечатления от мероприятия: Живые события
1Какой тип мероприятия? | 2Какой опыт у участников? | 3Сколько человек будет смотреть мероприятие в прямом эфире?* | 4Какой уровень производства видео? |
Одно событие | Открытое двустороннее обсуждение | до 300 | Простая веб-камера и демонстрация экрана |
Серия событий | Управляемые вопросы и ответы | До 20 000* | Несколько докладчиков |
Часть вовлеченного сообщества | Нет обсуждения участников или вопросов и ответов | До 100 000** | Производство на заказ |
Рекомендуемые: Живые события
Управляйте впечатлениями участников
- Несколько вариантов живых событий для максимальной гибкости
- Широкомасштабный и хорошо управляемый опыт работы с контентом
- Поддерживает сценарии собственного производства для пользовательских производственных сценариев
- Прямые трансляции могут быть опубликованы как часть сообщества взаимодействия.
*Увеличение лимита участников свыше 10 000 временно доступно до 31 декабря 2023 г. Для мероприятий с числом участников более 20 000 требуется Программа помощи в проведении живых мероприятий (LEAP).
Следующий шаг: следуйте дереву решений по выбору событий в прямом эфире.
Какое мероприятие в прямом эфире мне подходит?
1Сколько человек будет смотреть прямую трансляцию? | 2Есть ли внешние участники? | 3Какой опыт у участников? | 4Какой уровень производства видео? | 5Тип прямого эфира | |
До 20 000* |
Включить людей не из вашей организации | Модерируемые вопросы и ответы | Простая веб-камера и демонстрация экрана или изготовление на заказ | Трансляция в Teams | |
Только люди из вашей организации | Открытое обсуждение | Простая веб-камера и демонстрация экрана или изготовление на заказ | Прямой эфир в Yammer | ||
Начните свое живое мероприятие | Нет обсуждения участников или вопросов и ответов | Только индивидуальное производство | Прямой эфир в потоке | ||
До 100 000** | Включить в масштабах всей организации и за ее пределами | Нет обсуждения участников или вопросов и ответов | Простая веб-камера и демонстрация экрана или изготовление на заказ | Трансляция в Teams |
Чтобы просмотреть полное руководство по выбору подходящего для вас мероприятия, посетите эту страницу в браузере настольного компьютера.
*Увеличение лимита участников до 20 000 временно доступно до 31 декабря 2023 г.. Мероприятия с числом участников более 20 000 человек требуют Программа помощи в проведении живых мероприятий (Прыжок) Помолвка.
**Прямые трансляции со 100 000 участников могут быть организованы за пределами организации, если это запланировано командой LEAP. Это индивидуальная временная услуга, помогающая клиентам общаться в больших масштабах.
Индивидуальные сценарии производства, включая внешний кодировщик и конфигурации с несколькими камерами, будут описаны в дополнительной документации.
Производственные концепции
Технологический процесс высокого уровня
Для производства с помощью внешнего приложения или кодировщика требуется несколько компонентов:
- Квалифицированный производственный персонал. Передовые постановки часто требуют технических продюсеров, а также специалистов по связям с общественностью и талантов в эфире.
- Запланированное живое мероприятие для производства и впечатлений посетителей.
- Внешнее приложение/кодировщик (например, OBS Studio, Streamlabs OBS, Wirecast, vMix).
- Активный источник контента, загруженного во внешнее приложение/кодировщик.
Представленный контент может быть получен из разных мест. В этом сборнике инструкций мы покажем, как использовать собрание Teams в качестве источника контента, предоставляемого внешнему приложению/кодировщику (OBS).
Эта конфигурация позволяет вам привлекать гостей из разных мест в единое цифровое пространство.
Ведите свою трансляцию с безопасной виртуальной сцены
Производственная машина – трансляция для аудитории
Потоковое приложение
(ОБС)
графика
Производственная машина
На этой машине установлено производственное программное обеспечение (OBS, Wirecast) для создания желаемых макетов. С этого устройства вы можете отправлять канал внешней аудитории.
Аудитория
1ТП22Т
Программное обеспечение для производства может выводить изображение в различные места аудитории.
Планирование в командах
Планирование прямых трансляций -> выберите Кодировщик команд или же Кодировщик потока
Платформа предоставит информацию о ключе сервера/потока.
События Teams Encoder -> URL-адрес и ключ приема RTMP указаны в параметрах собрания.
События Stream Encoder -> URL-адрес и ключ приема RTMP получаются, когда производитель присоединяется к событию.
Трансляция на сторонние платформы (Facebook, YouTube и т. д.)
Планирование прямого эфира для использования с внешним приложением
Запланируйте трансляцию из Teams
Впервые планируете прямые трансляции из Teams? В этом разделе вы узнаете, как организовать прямую трансляцию, и определите, какие роли ваша команда должна играть в подготовке и модерации мероприятия.
Запланировать живое мероприятие из календаря в Teams, щелкнув раскрывающееся меню рядом с Новая встреча кнопку и выбрав Прямой эфир.
Настройка прямого эфира
The Новое живое событие screen — это место, где вы определяете следующие сведения о вашем событии:
- Заголовок вашего прямого эфира
- Дата, Начинать а также Конец время вашего мероприятия
- Кого вы пригласите в качестве Производители а также Ведущие для мероприятия
The Пригласите людей в вашу группу мероприятий область, где вы определяете роли для членов команды вашего мероприятия. Доступны следующие роли:
- Режиссер: в качестве организатора следит за тем, чтобы посетители получали удовольствие от просмотра, контролируя трансляцию события в прямом эфире. Обычно есть один производитель, но вы можете иметь несколько для резервного копирования основного.
- Запускает и останавливает прямую трансляцию
- Делится собственным видео
- Поделиться видео участника
- Делится активным рабочим столом или окном
- Выбирает макеты
- Ведущий: Представляет аудио, видео или экран для прямого эфира или модерирует вопросы и ответы. Обычно докладчиков несколько, и некоторые из них могут, например, только модерировать вопросы и ответы.
Заполнив все поля, нажмите Следующий продолжить.
Важная заметка: Мы еще не определили, кто будет просматривать прямую трансляцию в качестве участника, а только определили, кто будет продюсировать и представлять вашу прямую трансляцию.
Разрешения на прямые трансляции
Далее вы выберете, кто может посетить ваше мероприятие на основе следующих типов разрешений:
- Люди и группы – Событие могут просматривать только люди, контактные группы или группы Microsoft 365, которых вы называете.
- Этот тип разрешения идеально подходит для конфиденциальных прямых трансляций, которые должны просматриваться только определенными людьми или группами, указанными здесь.
- для всей организации – Все в вашей организации могут смотреть прямую трансляцию, включая гостей.
- Этот тип разрешений лучше всего подходит для всех других прямых трансляций, содержание которых не является конфиденциальным.
- Общественный – Присоединиться может любой желающий, как в вашей организации, так и за ее пределами.
- Этот тип разрешения будет применяться к сценарию, в котором вы планируете, чтобы широкая публика присутствовала на мероприятии в прямом эфире, например, ваши клиенты или акционеры.
- Примечание: Во многих организациях эта опция отключена ИТ-специалистами, но может быть разрешена определенным лицам в соответствии с политикой.
Прежде чем нажать Расписание, прокрутите вниз, чтобы открыть параметры, относящиеся к Как вы будете проводить живое мероприятие. Они будут рассмотрены в следующем разделе.
Как вы будете проводить свое живое мероприятие?
Наконец, вы выберете ряд доступных вариантов того, как будет производиться ваше живое событие.
- Чтобы создать событие в Teams, оставьте параметр по умолчанию Команды.
- Другие варианты, Внешнее приложение или устройство, обычно производятся официальным отделом аудио и видео или сторонней аудиовизуальной компанией.
Кодировщик команд
- Запись доступна продюсерам и ведущим: Запись доступна продюсерам для скачивания в течение 180 дней после завершения мероприятия.
- Запись доступна для участников: Посетители могут смотреть мероприятие по запросу, используя опции DVR, в течение 180 дней.
- Подписи (заголовки кодировщика или подписи AI после события): Участникам мероприятия доступны живые подписи 708 (предоставляется кодировщиком) или подписи AI после события.
- Отчет о вовлеченности посетителей: Вы можете скачать отчет, который отслеживает участие посетителей.
- Вопросы и ответы: Участники могут взаимодействовать с продюсерами и докладчиками в модерируемых вопросах и ответах.
Кодировщик потока
- Запись доступна для участников: Посетители могут смотреть мероприятие по запросу, используя опции DVR, в течение 180 дней.
- Подписи (доступны после события): Субтитры доступны участникам мероприятия после завершения мероприятия.
- Вопросы и ответы: Участники могут взаимодействовать с продюсерами и докладчиками в модерируемых вопросах и ответах.
Теперь, когда вы выбрали все нужные параметры, вы можете нажать Расписание продолжить.
Получить ссылку для участников
Следующим шагом в завершении настройки вашего мероприятия в прямом эфире является копирование ссылки участника для вашего мероприятия. Ссылка участника — это то, как посетители вашего мероприятия будут посещать мероприятие.
Для События потокового кодировщика, ты увидишь несколько вариантов как показано на скриншоте. Для События Teams/Teams Encoder, у вас будет только единая ссылка участника.
Нажмите на Получить ссылку участника раскрывающемся списке и выберите нужный вариант просмотра, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Теперь вы можете опубликовать эту ссылку, как пожелаете. Общие способы публикации включают в себя:
- Отправка приглашения календаря Outlook нужным участникам и вставка ссылки участника в текст приглашения календаря
- Публикация через информационный бюллетень компании
- Публикация на внутреннем сайте интрасети
Скопировав ссылку участника, вы можете нажать Закрывать чтобы запланировать событие. Продюсеры и докладчики получат приглашение по электронной почте со ссылкой, действительной только для продюсеров и докладчиков мероприятия.
Планирование собрания Teams («Источник»)
Теперь, когда вы запланировали трансляцию, пришло время запланировать собрание Teams, которое будет использоваться в качестве виртуальной сцены (называемой «источником» в остальной части руководства). Для этого запланируйте собрание, как обычно, либо в Outlook, либо в Teams, и воспользуйтесь нашим основной сценарий виртуальных событий в качестве ссылки, если необходимо.
Перейдите к этапу 2: во время мероприятия
Перейдите к следующему этапу нашего руководства по виртуальным мероприятиям по управлению, организации и проведению вашего индивидуального производственного мероприятия.
Продолжить пьесу