Действия после события
Захват отзывов о мероприятии от участников, докладчиков и команды организаторов сразу после вашего мероприятия. Быть открытым к предложениям и идеям о том, что можно улучшить. Уточните ближайшие дальнейшие действия для вашей команды. Отдыхать! Позвольте впечатлениям от события осесть в вашей голове, прежде чем принимать последующие решения.
Обработка обратной связи
-
- Предоставьте напоминания о завершении опросов о событиях.
- Распространите опросы о мероприятиях на докладчиков, организаторов и основную команду.
- Соберите данные из инструментов опроса.
- Сводные данные по типу посетителя и сессии.
- Предоставление спикерам обратной связи как можно скорее. В течение 72 часов после закрытия мероприятия является отраслевой нормой.
Публикация контента
-
-
- Подготовка презентаций и/или записей для публикации.
- Отпустите сообщения «Спасибо за участие».
- Отправьте сообщение «Спасибо за участие» докладчикам и основной команде.
- Публикуйте резюме в блоге или другие сообщения в широком смысле.
-
Текущая стратегия и следующие шаги
-
-
- Как вы будете продолжать взаимодействовать со своей аудиторией?
- Какие последующие мероприятия вы проведете?
- Как вы улучшите свое следующее мероприятие?
- Как вы будете продолжать инвестировать в навыки докладчика и нанимать новых докладчиков?
- Запланируйте обзор событий, чтобы обсудить операционные улучшения.
-
Совет: поблагодарите свою команду
Поднимите моральный дух в вашей производственной команде. Они необходимы для вашего успеха. Устройте «вечеринку в честь завершения», чтобы поблагодарить их за их тяжелую работу. Создание прямых трансляций может быть очень тяжелым испытанием для задействованной команды. Убедитесь, что вы благодарите их и инвестируете в их здоровье и благополучие, предоставив достаточно времени для восстановления сил, особенно после организации крупномасштабного или громкого мероприятия. Сделайте это ДО того, как вы проведете обзор события.
Жизненный цикл контента
Ваши посетители захотят просмотреть контент после запланированного мероприятия в прямом эфире. Планируйте жизненный цикл вашего контента, предоставляя общий доступ к записям и презентациям в месте, которым вы управляете. Разрешения, расширенный общий доступ и решения о ретрансляции должны обрабатываться на этапе подготовки к производству.
Контент по запросу
Будете ли вы публиковать контент внутри (Microsoft 365 через Stream) или снаружи (YouTube или другая платформа)?
Будете ли вы публиковать только видео или материалы для презентаций?
Текущий разговор
У вас есть форум сообщества, где ваши участники могут продолжать задавать вопросы и участвовать?
Рассмотрите возможность предоставления доступа к текущим ресурсам и экспертам.
Доступность
Стремитесь к доступному событию и контенту.
Используйте такие функции, как субтитры в трансляциях, замещающий текст для изображений и средство проверки читаемости для PowerPoint.
Рассмотрите возможность публикации содержимого в формате Sway или PDF с помощью функции «Экспорт в PDF» в PowerPoint, чтобы обеспечить согласованность и доступность.
Узнайте больше на https://aka.ms/PowerPointAccessibility.
Управляйте ресурсами событий в прямом эфире после события
По окончании прямого эфира продюсер или докладчик может получить доступ к следующим ресурсам мероприятия, вернувшись к приглашению на мероприятие в календаре Teams:
- Запись события
- Отчет с вопросами и ответами
- Отчет о вовлеченности посетителей
- Запись для посетителей (возможность отключения)
Если вы хотите получить доступ к этому параметру позже, откройте приглашение на мероприятие из Teams и откройте это окно.
Это представление недоступно для посетителей.
Есть дополнительные вопросы? Присоединяйтесь к виртуальному форуму событий!
Форум виртуальных мероприятий — это сообщество таких же людей, как и вы, которые ориентируются в новом мире проведения виртуальных мероприятий. Присоединяйтесь к ним и профильным экспертам, которые могут ответить на вопросы и поделиться успешным опытом из реальной жизни.
Присоединяйся сейчас