Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Сценарий операции: Провести обзор проекта
Сценарий
Обзоры проектов — отличный пример использования Copilot, поскольку они требуют обширного анализа, совместной работы и создания контента.
1. Консолидация масштаба проекта
Используйте Microsoft Copilot для обобщения связанных данных проекта по объему, основным целям проекта и ключевым показателям эффективности.
Чат Microsoft Copilot2
Выгода: Автоматически извлечь ключевые требования проекта из разрозненных документов, оптимизируя процесс для вашей оперативной группы.
2. Основные этапы проекта
Встретьтесь с командой проекта, чтобы обсудить ключевые этапы и статус проекта. Используйте Copilot в Teams, чтобы подвести итоги собрания с указанием действий.
Второй пилот в командах
Выгода: Сохранять время используя итог встречи в качестве отправной точки для определения основных этапов проекта и обновлений статуса.
3. Оценить ключевые риски/проблемы
Используйте Copilot на доске, чтобы сопоставить планы смягчения последствий с основными рисками/проблемами и классифицировать все элементы в конце встречи.
Copilot на доске
Выгода: Идентифицировать и флаг потенциальные риски несоответствия данных и безопасности, что позволяет вашей операционной команде проводить упреждающие расследования.
4. Создайте презентацию
Используйте Copilot в PowerPoint для создания презентации на основе общего плана и статуса проекта.
Второй пилот в PowerPoint
Выгода: Трансформировать существующие письменные документы на колоды с заметками докладчика и источниками.
5. Создайте презентацию
Используйте Office Agent для создания презентации PowerPoint на основе общего плана и статуса проекта.
Второй пилот в PowerPoint
Преобразование существующих письменных документов на колоды с заметками докладчика и источниками.
6. Встретьтесь с ключевыми заинтересованными сторонами проекта
Достигните согласованности с ключевыми заинтересованными сторонами по вопросам состояния проекта и дальнейших шагов/действий. Используйте функцию «Координатор в командах», чтобы поддерживать согласованность действий, делать заметки и распределять задачи.
Второй пилот в командах
Выгода: Оставаться сосредоточенный во время встречи используйте функцию «Фасилитатор в Teams», чтобы поддерживать беседу в нужном русле.
7. Отправьте отчет после встречи
Отправьте отчет о встрече с помощью Copilot в Outlook, подчеркнув отзывы заинтересованных сторон и следующие шаги встречи заинтересованных сторон.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Генерировать резюме встречи, включая элементы действий, что позволяет вам сосредоточиться на обсуждении собрания.
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев операций
Библиотека сценариев операцийНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки
