Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Некоммерческий сценарий: Оптимизируйте планирование персонала и волонтеров
Сценарий
Некоммерческим организациям необходимо работать эффективно, и Copilot может помочь оценить потребности в персонале и оказать содействие в планах подбора и обучения персонала.
1. Оцените текущее кадровое обеспечение.
Оцените текущее кадровое обеспечение, чтобы понять имеющиеся навыки, роли и пробелы.
Второй пилот в Word
Пример приглашения: Создать отчет который описывает нашу текущую рабочую силу по отделам, ролям и навыкам, используя информацию, собранную в /[документе по управлению ресурсами.docx]
2. Определите пробелы
Используйте Copilot в Excel для визуализации текущих потребностей в персонале/волонтерах.
Второй пилот в Excel
Пример приглашения: Выделите ячейки, где Количество часов работы персонала/волонтеров ниже требуемого количества часов.
3. Разработать план подбора персонала
Разработайте план набора персонала для заполнения выявленных пробелов и удовлетворения будущих потребностей в персонале/волонтерах.
Второй пилот в Word
Пример приглашения: Составьте план подбора персонала для решения выявленных кадровых пробелов и будущих потребностей. Включать стратегии поиска кандидатов, временные рамки и ключевые этапы на основе прошлого /[план стратегии набора персонала.docx]
4. Создание программ обучения.
Разработать и внедрить программы обучения для повышения квалификации действующих сотрудников и волонтеров.
Чат Microsoft Copilot2
Пример приглашения: Создайте план обучения для нашей новой программы развития, охватывающей необходимые навыки и компетенции.
5. Оцените эффективность работы персонала
Регулярно контролируйте и оценивайте использование персонала и волонтеров, чтобы обеспечить соответствие целям организации.
Второй пилот в Excel
Пример приглашения: Скажите, какие данные требуются? для расчета ключевых показателей эффективности (KPI), таких как сверхурочные часы, уровень укомплектованности персоналом в пиковые периоды и использование навыков.
6. Оценить и скорректировать
Постоянно корректируйте планы по персоналу и волонтерам на основе отзывов и данных, чтобы обеспечить оптимальную численность персонала.
Второй пилот в командах
Пример приглашения: Подведение итогов регулярных встреч для анализа данных об эффективности работы персонала и сбора отзывов от членов команды.
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев некоммерческих организаций
Библиотека сценариев некоммерческих организацийНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки
