Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Некоммерческий сценарий: Отслеживание и отчетность по грантам
Сценарий
Использование Copilot для улучшения отслеживания грантов и отчетности
Отслеживание источников финансирования и контрольных показателей можно упростить с помощью ИИ для сбора данных, создания отчетов и генерации презентаций.
1. Автоматизировать ввод данных
Попросите Copilot написать макрос, который автоматически заполнит Excel данными о грантах из CSV-файлов.
Второй пилот в Excel
Пример приглашения: Создать макрос Excel для копирования данных из CSV-файлов в [местоположение] в [файл Excel] на основе имен столбцов. Затем выделите любые аномалии или выбросы в данных.
2. Создание отчетов по отслеживанию
Используйте Copilot в Power BI для создания отчетов, визуализирующих количество успешных заявок на гранты, суммы финансирования и другие ключевые показатели.
Copilot в Power BI
Пример приглашения: Создать отчет Power BI который показывает количество успешных заявок на гранты, общий объем полученного финансирования и тенденции с течением времени.
3. Стандартизируйте шаблоны отчетов
Используйте Copilot в Word для создания стандартизированного шаблона, в котором получатели грантов смогут предоставлять такую информацию, как ход выполнения проекта, достигнутые этапы и финансовые отчеты.
Второй пилот в Word
Пример приглашения: Создайте стандартизированный шаблон отчетности для грантополучателей, чтобы предоставить обновления по использованию гранта. Включать разделы для информации о грантополучателях, финансах, ходе проекта, результатах, проблемах, планах на будущее и подтверждающей документации.
4. Отслеживайте этапы гранта
Используйте Copilot в Microsoft Teams для подведения итогов совещаний, связанных с грантами, и фиксации прогресса на ключевых этапах, а также документирования следующих шагов.
Второй пилот в командах
Пример приглашения: Подведение итогов ежемесячного собрания по грантам и выделите ключевые пункты действий.
5. Анализируйте показатели производительности
Используйте Copilot в Excel, чтобы оптимизировать отчеты для анализа показателей эффективности, таких как использованные средства, результаты проекта и воздействие.
Второй пилот в Excel
Пример приглашения: Создать диаграмму показывая, как были использованы средства гранта, учитывая данные в /[использованные средства гранта.xlx]
6. Создание визуальных панелей мониторинга
Используйте Copilot в PowerPoint для создания наглядного представления, обобщающего эффективность грантов и ключевые показатели для заинтересованных сторон.
Второй пилот в PowerPoint
Пример приглашения: Создать слайд который помогает визуализировать данные в /[шаблон отчета.docx]
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев некоммерческих организаций
Библиотека сценариев некоммерческих организацийНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки
