Доступен с: Студия Microsoft 365 Copilot Chat и Copilot
Некоммерческий сценарий: Предоставьте командам быстрый доступ к аналитическим данным и финансовой информации.
Сценарий
Автоматизация рутинных финансовых задач позволяет некоммерческим организациям экономить время, сокращать количество ошибок и получать более четкое представление о том, как используются их средства. Проактивное выявление аномалий и исключений гарантирует, что некоммерческие организации смогут направлять ресурсы на выполнение своей миссии, сохраняя при этом соответствие нормативным требованиям и доверие доноров.
1. Загрузка и запрос данных регионального бюджета.
Новый сотрудник финансового отдела напрямую вводит в систему Copilot ссылки на недавние счета-фактуры по привлечению средств. Затем он может использовать естественный язык для формулирования вопросов, например: “Покажите мне закономерности в недавних одобренных счетах-фактурах”.”
Аналитик
Выгода: Сэкономьте часы, затрачиваемые на ручной ввод данных. а также проводить анализ и предоставлять оперативную и полезную информацию о расходах и утверждениях.
2. Проактивное обнаружение аномалий
Сотрудник анализирует бюджетные и операционные данные на предмет необычных моделей расходов. Он выявляет аномалии и оповещает финансовый отдел, помогая подготовиться к перерасходу средств и обеспечить соблюдение требований.
Агент ИИ
Выгода: Уменьшает количество ошибок, предотвращает перерасход средств и гарантирует актуальность финансовой отчетности.
3. Оптимизация сверки счетов-фактур.
Сотрудник также может запросить помощь агента в отслеживании счетов-фактур — автоматическое обнаружение и устранение несоответствий в счетах-фактурах с помощью проверки, сопоставления и исправления на основе искусственного интеллекта.
Агент ИИ
Выгода: Сокращение ручного труда, повысить точность и дать сотрудникам возможность сосредоточиться на работе, ориентированной на выполнение миссии, сохраняя при этом прозрачность и доверие доноров.
4. Выявление стратегических идей.
Теперь сотрудник просит агента предоставить сводку расходов на привлечение средств по сравнению с бюджетом за квартал.
Агент ИИ
Выгода: Способствует более эффективному планированию и принятие решений с использованием аналитики в реальном времени, что помогает организации более эффективно распределять ресурсы.
5. Представляйте важные данные для содействия принятию решений.
Теперь сотрудник финансового отдела может получить помощь от офисного агента в создании презентации, содержащей рекомендации по будущему распределению ресурсов, основанные на работе агента по выявлению ключевых расходов и отклонений от бюджета.
Выгода: Помощь лидерам Принимать обоснованные, основанные на данных решения о распределении ресурсов, улучшать планирование и максимизировать эффективность оперативной деятельности.
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев некоммерческих организаций
Библиотека сценариев некоммерческих организацийНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки
