Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Производственный сценарий: Запрос предложений поставщика
Сценарий
Использование Copilot для создания запроса предложения поставщика
Ускорьте процесс запроса предложений, помогая получить качественные материалы на выгодных условиях и по выгодным ценам.
1. Подготовка запроса предложений
Компании по производству напитков необходимо найти нового поставщика экологически чистых упаковочных материалов, и она планирует инициировать процедуру запроса предложений (RFP) для оценки потенциальных поставщиков.
Чат Microsoft Copilot2
Выгода: Обобщение передового опыта упаковочных материалов CPG и сформировать первоначальный проект запроса предложений, описывающий требования, цели, критерии устойчивости, процесс и критерии оценки для выбора поставщика
2. Определение критериев выбора поставщика
Определите критерии выбора поставщика, такие как опыт, возможности, цены, стандарты качества и требования соответствия.
Чат Microsoft Copilot1
Выгода: Обзор отраслевые показатели, нормативные рекомендации и передовой опыт для информирования о разработке критериев отбора
3. Исследование поставщиков/составление короткого списка
Изучить и обобщить информацию о соответствующих поставщиках упаковки для потребительских товаров народного потребления на основе отраслевых знаний.
Чат Microsoft Copilot1
Выгода: Поддерживать подборка поставщиков, анализ их профилей, возможностей и составление короткого списка кандидатов на основе предопределенных критериев отбора
4. Управление распределением запросов предложений
Распространите документ с запросом предложений среди поставщиков, включенных в короткий список, и управляйте индивидуальной перепиской.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Настроить отправка по электронной почте проектов и запросов предложений для каждого поставщика, вошедшего в шорт-лист, с указанием конкретных требований и контактной информации
5. Оценка предложения
Взаимодействуйте с группой оценки для рассмотрения и анализа ответов поставщиков и оценки их на основе заранее определенных критериев.
Чат Microsoft Copilot2
Выгода: Экстраполировать ключевые идеи из предложений поставщиков и создавать визуальные материалы на основе соответствующих критериев, таких как сроки выполнения, минимальные объемы заказа, цены, ключевые отличия и сертификация.
6. Выбор поставщика
Сообщите о решении выбранным поставщикам и поделитесь окончательными условиями контракта и ключевыми деталями для взаимного согласия.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Генерировать проект контракта документы, устанавливать напоминания для отслеживания хода переговоров и обеспечивать соответствие целям бизнеса и юридическим требованиям
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше производственных сценариев
Библиотека производственных сценариевНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки
