Библиотека сценариев Microsoft Юридический Более быстрое рассмотрение контракта (Microsoft 365 Copilot)

Доступен с: Microsoft 365 Copilot

Юридический сценарий: Более быстрое рассмотрение контракта (Microsoft 365 Copilot)

Вернуться к юридическим сценариям Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Использование Copilot для более быстрого рассмотрения контракта

Copilot может помочь ускорить рассмотрение контрактов, чтобы бизнес-процессы продолжали развиваться. Copilot может определять запросы на рассмотрение контрактов, обобщать данные и помогать в совместной работе над рассмотрением.

1. Подведите итоги переписки по электронной почте

Попросите Copilot подвести итоги переписки по электронной почте о меморандуме о взаимопонимании (MOU). Используйте ссылки, чтобы перейти к электронному письму и получить больше контекста.​

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Выгода: Сохранять обзор времени длинные цепочки электронных писем, чтобы получить важную информацию.

2. Попросите предоставить контракт

Попросите Copilot в Outlook ответить на электронное письмо, добавив несколько предложений по обновлению Меморандума о взаимопонимании, а затем попросите контактное лицо отправить Меморандум о взаимопонимании на платформу юридической экспертизы.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Выгода: 1ТП40Т подготовлю профессиональное электронное письмо с необходимой информацией, включая ссылки на платформу юридической экспертизы для материалов только по нескольким пунктам.

3. Ознакомьтесь с договором

Спросите Copilot о конкретных деталях сложного контрактного документа, таких как продолжительность или условия оплаты. Затем суммируйте ключевые условия контракта. Используйте ссылки, чтобы получить дополнительную информацию и ускорить рассмотрение.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Выгода: Скорость обзор контракта попросив Copilot найти нужную вам информацию, а затем сразу перейдя к конкретным областям, требующим дальнейшего изучения.

4. Сравните два соглашения

Попросите Copilot Chat в Word сравнить два соглашения и перечислить результаты в таблице, включив области, рассматриваемые в одном соглашении, но не рассматриваемые в другом.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: 1ТП40Т может сравнить ключевые правовые позиции даже если вы не укажете конкретные области и не изложите различия и возможные недостающие положения.

5. Посетите обзорную встречу

Используйте краткий обзор, чтобы понять ключевые вопросы, обсуждавшиеся на встрече, а затем попросите Copilot в Teams создать отчет о встрече со списком всех требуемых обновлений контракта.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Создайте набор официальных протоколов заседаний для записей о клиентах в указанном вами формате с такими элементами, как список посещений, пункты действий, разногласия и ключевые моменты.

6. Создание информационных заметок

Попросите Copilot в Teams составить краткое изложение для юридического консультанта, которое он сможет использовать при встрече с поставщиком для окончательного заключения контракта.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Подготовить на встречу с клиентом попросив Copilot подвести итоги существующих отношений и недавних взаимодействий.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сократить среднее время рассмотрения документов

Microsoft Copilot может помочь сократить время рассмотрения, что, в свою очередь, приведет к повышению производительности адвокатов и повышению уровня удовлетворенности клиентов.

Оптимизация юридических рабочих процессов​

  • Меньше времени, затрачиваемого на административные задачи​
  • Найдите знания и действуйте​
  • Эффективно составлять и форматировать документы
  • Быстро сканируйте и обобщайте документы​

Улучшение коммуникаций​

Как Microsoft Copilot может помочь сократить расходы

Юридические группы могут использовать Copilot для автоматизации рутинных задач, повышения производительности, ускорения процессов и повышения удовлетворенности клиентов. Улучшая эти показатели, юридические команды могут выполнять работу самостоятельно и меньше зависеть от помощи внешних юристов.​

Оптимизация юридических рабочих процессов​

  • Сократите время, затрачиваемое на административные задачи​
  • Найдите знания и действуйте​
  • Эффективно составлять и форматировать документы
  • Быстро сканируйте и обобщайте документы​

Улучшение коммуникаций​

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность нормативной работы и соблюдения требований

Copilot может значительно повысить эффективность и масштабируемость сложной нормативной работы. Обобщая правила, оптимизируя анализ и предоставляя полезную информацию, он позволяет юридическим командам оставаться на шаг впереди.

Оценка правил

  • Обобщает новые правила
  • Обеспечивает анализ расхождений с политикой организации
  • Исследует соответствующую внешнюю информацию
  • Определяет возможные стратегии снижения рисков

Реализация соответствия

Как Microsoft Copilot может помочь оптимизировать транзакционные процессы

Copilot может повысить эффективность, понимание и последовательность проверок контрактов, что повысит скорость и позволит лучше принимать решения.

Предварительный обзор

  • Обобщить сложные документы
  • Извлеките ключевые положения и условия
  • Выделите разделы, требующие более тщательного изучения
  • Создавайте более быстрые первые проекты контрактов

Содействие принятию решений

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.