Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Сценарий информационных технологий: Оценить и приобрести новое ИТ-решение
Сценарий
Использование Copilot для оценки и приобретения нового ИТ-решения
IT-специалисты могут использовать Copilot для помощи при оценке, покупке и развертывании новых решений. Copilot может помочь ускорить процесс и сократить расходы, помогая с исследованиями, моделированием ценообразования и созданием запросов предложений.
1. Соберите бизнес-требования
Используйте Microsoft Copilot для объединения нескольких потоков разговоров и создания целостного представления всех основных бизнес-требований для нового решения.
Чат Microsoft Copilot2
Пример запроса: Подведите итог моего разговораРечь идет о [название проекта].
2. Исследовательские решения
Быстро и точно сравните доступные на рынке решения с помощью Copilot.
Чат Microsoft Copilot1
Пример подсказки: Подготовьте сводная информация собрано с [веб-сайта].
3. Проведите анализ сборки и покупки.
Используйте режим агента в Excel для сравнения расценок от поставщиков с внутренними предложениями по стоимости и анализа ключевых различий.
Второй пилот в Excel
Пример запроса: Создайте анализ «создать vs купить» для нашей новой платформы хостинга изображений и используйте данные из этих документов для создания таблицы ключевых различий.
4. Создайте запрос на решение
Используйте Office Agent для составления запроса на предложение в Word для выбранных поставщиков, используя информацию из ваших электронных писем, протоколов совещаний и презентаций.
Второй пилот в Word
Пример запроса: Черновик «запрос предложений», используя в качестве ссылки прикрепленные файлы: [электронная почта], [резюме встречи[, [презентация].
5. Создайте сравнительную таблицу
Используйте Copilot, чтобы создать сравнительную таблицу всех полученных вами предложений поставщиков.
Чат Microsoft Copilot2
Пример запроса: Создайте сравнительную диаграмму с предложением каждой компании, с указанием компании вверху каждого столбца и строками, в которых сравниваются стоимость, предоставляемые услуги и сроки.
6. Создайте презентационную информацию
Используйте Copilot в Outlook, чтобы легко составить электронное письмо с анонсом нового решения и благодарностью участникам.
Второй пилот в Outlook
Действие: Используйте коучинг от Copilot чтобы убедиться, что оно ясное, краткое и эффективное, а также дать советы по обучению.
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше сценариев информационных технологий
Библиотека сценариев информационных технологийНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки
