Библиотека сценариев Microsoft Правительство Будьте в курсе изменений в законодательстве.

Доступен с: Microsoft 365 Copilot Chat

Правительственный сценарий: Будьте в курсе изменений в законодательстве.

Вернуться к сценариям правительства Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Copilot Chat в веб-версии помогает группам по обеспечению соответствия государственным требованиям отслеживать изменения в законодательстве, обобщать их последствия и назначать последующие действия, обеспечивая соответствие требованиям и готовность к аудиту из единого рабочего пространства для общения.

1. Отслеживайте источники информации, регулирующие органы.

Руководитель отдела соответствия просит Copilot Chat отслеживать обновления от ключевых ведомств и обобщать любые новые или предлагаемые нормативные акты, имеющие отношение к их организации. Команды получают своевременные, тщательно отобранные обновления, не перебирая множество источников.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot1

Пример задания: Отслеживайте обновления от [название регулирующего органа] и кратко изложите любые новые или предлагаемые нормативные акты, имеющие отношение к нашей организации.

2. Подведите итоги изменений и их последствий.

Вводная часть побуждает Copilot Chat объяснить практическое влияние новых правил, указав, какие отделы или процессы затронуты. Четкие и действенные выводы помогают командам понять, что нужно изменить.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot1

Пример задания: Объясните практическое влияние последних изменений в законодательстве. Какие отделы или процессы затронуты, и какие действия необходимы?

3. Проект руководства по соблюдению требований.

Команда поручает Copilot Chat подготовить методическое пособие или раздел часто задаваемых вопросов для персонала, переведя нормативные формулировки в практические шаги. Персонал получает простые и понятные инструкции, что снижает путаницу и риски несоблюдения требований.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot1

Пример задания: Составьте методическое пособие или раздел часто задаваемых вопросов для персонала, переведя нормативные положения в практические шаги и четкие инструкции.

4. Назначьте последующие действия.

Форма Copilot Chat помогает руководителю отдела соответствия составить список необходимых действий и назначить ответственных, создавая контрольный список для отслеживания прогресса. Встроенная система подотчетности гарантирует, что ничто не будет упущено.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot1

Пример задания: Перечислите необходимые действия в соответствии с новыми правилами и назначьте ответственных. Создайте контрольный список для отслеживания прогресса и соблюдения требований.

5. Получение практических выводов и рекомендаций.

Благодаря обобщению и сравнению всех результатов исследований, Copilot Chat помогает аналитику свести их к четким вариантам политики, взвесив все «за» и «против» и подчеркнув влияние на заинтересованные стороны, — чтобы команды могли быстро перейти от выводов к принятию решений.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot1

Пример задания: Определите варианты политики, их преимущества и недостатки, а также влияние на заинтересованные стороны на основе обобщенного исследования. Какие наиболее действенные рекомендации можно дать нашей команде?

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сохранить бюджет

Copilot можно распространить на финансовые системы и другие процессы для объединения данных и ускорения принятия решений на основе целей и тенденций.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Информируйте свои решения

Улучшите свои данные

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы суда

Автоматизируйте отслеживание использования судебных ресурсов, чтобы получить ценную информацию и повысить эффективность и прозрачность работы судов.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Экономьте время

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить связь

Copilot оптимизирует творческий потенциал и совместную работу сотрудников, сокращая время и усилия, необходимые для удовлетворения коммуникационных потребностей, и укрепляя общественное доверие.

Создание контента

  • Придумайте новые творческие способы общения
  • Специально разработанный контент для увеличения
    вовлеченность и охват
  • Перевод для расширения глобального охвата
  • Анализируйте эффективность для обновления в режиме реального времени

Организация задач

Статистика встреч

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время цикла закупок

Обеспечьте более быстрые сроки поставки и процентные ставки по соблюдению контрактов, чтобы гарантировать выполнение условий контрактов.

Оптимизация рабочих процессов закупок

  • Сократите время, затрачиваемое на административные задачи
  • Найдите знания и действуйте
  • Эффективно составлять и форматировать документы
  • Быстрое сканирование и обобщение документов

Прогрессивный обзор

Содействие принятию решений

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.