Библиотека сценариев Microsoft Правительство Быстрое составление описаний вакансий

Доступен с: Microsoft 365 Copilot Chat

Правительственный сценарий: Быстрое составление описаний вакансий

Вернуться к сценариям правительства Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Искусственный интеллект ускоряет создание соответствующих требованиям и высококачественных описаний вакансий, сокращая трудозатраты и обеспечивая единообразие в различных должностях.

1. Определите роль.

Дане, специалисту по кадрам широкого профиля, требуется новое описание должности менеджера по грантам. Она просит Copilot составить его в соответствии с федеральными рекомендациями по кадрам и потребностями агентства. Затем она добавляет свой ответ в документ Word.

Пример задания: Составьте должностную инструкцию для менеджера по грантам в соответствии с федеральными рекомендациями по управлению персоналом и потребностями [название агентства].

2. Калибровка требований

Далее Дана ссылается на предыдущее описание должностных обязанностей и просит участника программы Copilot помочь выявить пробелы (например, в отношении жизненного цикла грантов, готовности к аудиту).

Пример задания: Пожалуйста, сравните текущее описание вакансии в документе с этим файлом /CurrentJobDescription.docx и сообщите мне, если какие-либо разделы отсутствуют и их следует включить..

3. Локализация соответствия требованиям.

Затем она просит Copilot включить в документ формулировки о правилах найма и заявлениях о равных возможностях. После этого она добавляет ответ в документ Word.

Пример задания: Пожалуйста, добавьте раздел, в котором изложены правила приема на работу, включая все необходимые разделы, касающиеся равных возможностей..

4. Адаптировать под команду

Дана добавляет конкретную информацию о команде (размер портфеля, структура подчинения), а Copilot соответствующим образом пересматривает обязанности и квалификационные требования.

Пример задания: Пожалуйста, используйте эту дополнительную информацию для переработки раздела об обязанностях. [Дополнительная информация]

5. Завершить оформление объявления о вакансии.

В заключение Дана просит Copilot составить краткое резюме для размещения на сайте агентства по найму персонала.

Пример задания: Пожалуйста, кратко изложите описание вакансии в виде краткого текста, который мы сможем использовать на сайте агентства по подбору персонала. Текст должен быть написан в профессиональном тоне, ограничение — 500 символов.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сохранить бюджет

Copilot можно распространить на финансовые системы и другие процессы для объединения данных и ускорения принятия решений на основе целей и тенденций.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Информируйте свои решения

Улучшите свои данные

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы суда

Автоматизируйте отслеживание использования судебных ресурсов, чтобы получить ценную информацию и повысить эффективность и прозрачность работы судов.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Экономьте время

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить связь

Copilot оптимизирует творческий потенциал и совместную работу сотрудников, сокращая время и усилия, необходимые для удовлетворения коммуникационных потребностей, и укрепляя общественное доверие.

Создание контента

  • Придумайте новые творческие способы общения
  • Специально разработанный контент для увеличения
    вовлеченность и охват
  • Перевод для расширения глобального охвата
  • Анализируйте эффективность для обновления в режиме реального времени

Организация задач

Статистика встреч

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время цикла закупок

Обеспечьте более быстрые сроки поставки и процентные ставки по соблюдению контрактов, чтобы гарантировать выполнение условий контрактов.

Оптимизация рабочих процессов закупок

  • Сократите время, затрачиваемое на административные задачи
  • Найдите знания и действуйте
  • Эффективно составлять и форматировать документы
  • Быстрое сканирование и обобщение документов

Прогрессивный обзор

Содействие принятию решений

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.