Библиотека сценариев Microsoft Правительство Создайте презентацию для публичных слушаний.

Доступен с: Microsoft 365 Copilot

Правительственный сценарий: Создайте презентацию для публичных слушаний.

Вернуться к сценариям правительства Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Искусственный интеллект ускоряет создание материалов для публичных слушаний, автоматизируя анализ отзывов, составление тезисов для выступления и создание качественной презентации, обеспечивая прозрачность и экономя часы ручной работы.

1. Сбор отзывов граждан.

Copilot быстро обрабатывает отзывы граждан, экспортированные в Excel из формы Microsoft. Комментарии группируются по темам, например, по вопросам зонирования и влияния на дорожное движение. Команда копирует ответы в Word одним щелчком мыши.

Пример задания: Свести воедино все отзывы граждан из файла / UpcomingZoningFeedback.xlsx, сгруппированные по темам.

2. Полный анализ настроений.

Команда просит Copilot подготовить краткое изложение основных тем и тенденций настроений. Это позволит сотрудникам составить четкую сюжетную линию для презентации и поможет руководству понять общественное мнение до начала слушаний.

Пример задания: Добавьте краткое изложение ключевых тем и настроения.

3. Анализ данных

Copilot преобразует полученные отзывы в диаграммы, показывающие частоту возникновения проблем и их географическое распределение, превращая качественные данные в практические рекомендации для лиц, принимающих решения.

Пример задания: Создайте диаграммы, показывающие пять наиболее актуальных проблем, волнующих граждан, и частоту их возникновения по избирательным округам.

4. Подготовьте презентацию для брифинга.

Вместо того чтобы начинать с нуля, Copilot создает структурированную презентацию с разделами, посвященными ключевым темам, визуальным элементам и предлагаемым действиям. Она применяет соответствующий фирменный стиль агентства и предлагает макеты, которые делают информацию легко понятной.

Пример задания: Создайте презентацию из пяти слайдов для слушаний по вопросам зонирования, используя два файла, созданных ранее: /UpcomingZoningTrends.docx и /UpcomingZoningFeedback.xlsx.

5. Записать и расшифровать протокол слушания.

Система Copilot автоматически записывает и расшифровывает публичные слушания в режиме реального времени, помечая выступающих и фиксируя принятые решения. Это обеспечивает точную запись без ручного ведения записей и способствует прозрачности для граждан и аудиторов.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Преимущество: Вы сможете присутствовать на встрече, используя сервис Copilot в Teams для транскрипции и составления резюме.

6. Подвести итоги слушаний и поделиться результатами.

Copilot обновляет презентацию, добавляя ключевые решения, дальнейшие шаги и основные моменты, отмеченные в отзывах сообщества. Это позволяет получить четкое и практичное резюме в течение нескольких часов.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Пример задания: На основе этого обзора слушаний по зонированию добавьте новый слайд, включающий принятые решения, дальнейшие шаги и обновленные визуальные материалы для презентации.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сохранить бюджет

Copilot можно распространить на финансовые системы и другие процессы для объединения данных и ускорения принятия решений на основе целей и тенденций.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Информируйте свои решения

Улучшите свои данные

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы суда

Автоматизируйте отслеживание использования судебных ресурсов, чтобы получить ценную информацию и повысить эффективность и прозрачность работы судов.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Экономьте время

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить связь

Copilot оптимизирует творческий потенциал и совместную работу сотрудников, сокращая время и усилия, необходимые для удовлетворения коммуникационных потребностей, и укрепляя общественное доверие.

Создание контента

  • Придумайте новые творческие способы общения
  • Специально разработанный контент для увеличения
    вовлеченность и охват
  • Перевод для расширения глобального охвата
  • Анализируйте эффективность для обновления в режиме реального времени

Организация задач

Статистика встреч

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время цикла закупок

Обеспечьте более быстрые сроки поставки и процентные ставки по соблюдению контрактов, чтобы гарантировать выполнение условий контрактов.

Оптимизация рабочих процессов закупок

  • Сократите время, затрачиваемое на административные задачи
  • Найдите знания и действуйте
  • Эффективно составлять и форматировать документы
  • Быстрое сканирование и обобщение документов

Прогрессивный обзор

Содействие принятию решений

1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».

2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.