Доступен с: Литейный завод Microsoft 365 Copilot и Microsoft
Правительственный сценарий: Автоматизированная проверка заявок на гранты
Сценарий
Государственные учреждения могут ускорить и упростить рассмотрение заявок на гранты, создавая решения на основе искусственного интеллекта для клиентов с помощью Microsoft 365 Copilot.
Эти инструменты помогают собирать, систематизировать и анализировать заявки из различных источников, выявлять недостающую документацию и создавать контрольные списки соответствия требованиям, что снижает объем ручной работы, повышает точность и ускоряет принятие решений о финансировании.
1. Объединение и организация приложений.
Когда заявка на грант поступает по электронной почте, агент автоматически обрабатывает её и организует в соответствующую папку SharePoint в зависимости от типа заявки.
Преимущество: Помогает обеспечить обработку каждой заявки, исключая ручную сортировку и снижая риск пропуска заявок.
2. Быстро проверить наличие недостающей информации.
Далее создается документ, содержащий краткое описание каждой заявки, с указанием отсутствующей или неполной документации. Это экономит часы ручной проверки и помогает убедиться, что каждая заявка соответствует базовым требованиям, прежде чем двигаться дальше.
Преимущество: Быстро обобщите каждую заявку на грант и отправьте автоматически сгенерированный контрольный список всех недостающих документов обратно отправителю заявки.
3. Анализ соответствия критериям и соблюдения требований.
В каждую заявку на грант можно добавить правила отбора и критерии соответствия, специфичные для конкретного ведомства, чтобы выявить заявки, не отвечающие требованиям.
Преимущество: Быстрое обеспечение рассмотрения только соответствующих заявок, что помогает снизить риски, связанные с несоблюдением нормативных требований.
4. Автоматическое назначение соответствующих требованиям приложений.
Затем специализированный агент проверки помогает распределить соответствующие требованиям заявки между необходимыми группами проверки.
Преимущество: Позволяет руководителям сбалансировать рабочую нагрузку и соблюдать сроки рассмотрения заявок, повышая прозрачность и ускоряя принятие решений о финансировании.
5. Отслеживание хода проверки.
Используя Copilot на панели мониторинга Power BI, сотрудники могут запрашивать данные, чтобы получить представление о ходе проверки, выявить узкие места и поддержать своевременное принятие решений.
Copilot в Power BI
Пример задания: Найдите рецензентов, у которых более 20 незавершенных дел или средний срок рассмотрения более 10 дней; предложите план перераспределения обязанностей для сокращения количества нерассмотренных дел на 25% в течение месяца.
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше правительственных сценариев
Библиотека правительственных сценариевНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки
