Библиотека сценариев Microsoft Финансы Запустите новое приложение для бухгалтерского учета

Доступен с: Microsoft 365 Copilot

Финансовый сценарий: Запустите новое приложение для бухгалтерского учета

Вернуться к финансовым сценариям Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Для финансовой команды запуск приложения требует координации, и ИИ может помочь. Copilot может помочь с планированием и совместной работой на протяжении всего процесса, а также с созданием контента для запуска.

1. Итоговое собрание

Не пропустите совещание, на котором отделу была продемонстрирована новая программа финансовой работы.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Действие: рпросмотреть обсуждались основные темы.

2. Откройте для себя документы

Попросите Copilot указать все документы, связанные с новым финансовым инструментом, и суммировать соответствующие документы, которые будут использоваться в презентации для самостоятельного обучения.​

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Пример приглашения: Подведем итог соответствующие документы и темы, связанные с новым инструментом.

3. Создайте учебный документ

Попросите Copilot создать план обучения и черновой вариант содержания, связанного с документацией по инструменту.​

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Пример приглашения: Черновик документ об обучении для указанной аудитории, которая охватывает темы, связанные с подключением и внедрением пользователей.

4. Часто задаваемые вопросы по мозговому штурму

Используйте Copilot, чтобы создать раздел часто задаваемых вопросов для решения потенциальных блокировщиков и распространенных проблем, с которыми может столкнуться новый пользователь. Добавьте это в документ Word.​

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot1

Пример приглашения: Мозговой штурм часто задаваемые вопросы по новому инструменту финансовой работы.

5. Создайте обучающую презентацию

Превратите документ Word Microsoft в полноценную учебную презентацию PowerPoint, включающую соответствующие визуализации и изображения, с помощью Office Agent.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Пример приглашения: Создавать презентация от [tooltraining.docx]. Затем, добавить изображение процесс, чтобы проиллюстрировать рабочий процесс.

6. Составьте электронное письмо

Получите обратную связь от небольшой группы пользователей, чтобы усовершенствовать презентацию обучения.​

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример приглашения: Составление с Copilot: напишите электронное письмо, уведомляющее пользователей о новом обучающем контенте, и попросите их оставить отзыв до конца недели.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время выполнения запросов

Microsoft Copilot может помочь сократить время разрешения проблем, что, в свою очередь, приведет к повышению производительности агентов и повышению уровня удовлетворенности клиентов.​

Повысьте производительность​

  • Быстро найти информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее​
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений​
  • Быстрая отправка последующих сообщений​

Анализ данных о скорости и отчетность​

Как Copilot может улучшить управление рисками

Финансовые команды решают сложные задачи — от кредитования и взыскания долгов до управления рисками и соблюдения требований. Получайте аналитическую информацию и стратегические рекомендации в режиме реального времени. Автоматизируя рутинные задачи, Microsoft Copilot высвобождает время для принятия важных решений, оптимизирует аудит, упрощает сбор данных и ускоряет составление финансовой отчетности.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Эффективное управление электронной почтой:

Чат-боты индивидуальной поддержки

Как Microsoft Copilot может сократить расходы финансового отдела

Как центр затрат, финансовые команды сталкиваются с проблемой постоянного достижения большего с меньшими ресурсами. Помогая в повседневных задачах, Microsoft Copilot может помочь увеличить время для дополнительного анализа, упреждающего аудита, процессов сбора средств и финансовой отчетности.

Держите линии связи открытыми

  • Проекты сообщений, таких как запросы на одобрение, электронные письма о статусе и сообщения поставщикам.
  • Подведение итогов совещаний с заинтересованными сторонами по поводу статуса бюджета и его утверждений.
  • Создайте колоды стратегий снабжения

Сокращение требований к аутсорсингу

Избегайте расходов на обновления финансовой системы

Как Copilot может помочь сократить расходы на финансовые системы и инструменты

Microsoft Copilot можно расширить до процессов для объединения данных и ускорения принятия решений без выполнения дорогостоящих обновлений финансовых систем.

Сообщите о своих решениях:

  • Проекты бюджетов и таблицы
  • Поиск отклонений затрат по различным вариантам

Улучшите свои данные: 

Как Microsoft Copilot может помочь сократить количество просроченных продаж

Коллекции играют решающую роль в любом бизнесе. Своевременное и эффективное взыскание долгов помогает обеспечить здоровый денежный поток, ликвидность и операционную эффективность. 

Улучшить процесс сбора

  • Используйте Copilot для организации информации о прошлых взаимодействиях.
  • Проект сообщения с Copilot, четко описывающий процесс сбора
  • Анализ различных способов оплаты и их эффективности

Улучшите встречи с клиентами

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.