Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Финансовый сценарий: Обзор контракта
Сценарий
Использование Copilot для ускорения проверки контрактов
ИИ может помочь сотрудникам отдела закупок при заключении контрактов, что позволит сократить расходы и управлять рисками. Copilot может помочь в поиске информации, улучшить сотрудничество и помочь с написанием.
1. Найдите вопросы в своих письмах
Используйте Copilot, чтобы отслеживать электронные письма, касающиеся последних контрактов на оказание профессиональных услуг, и подготовиться к консультации с внутренним заинтересованным лицом по сделке.
Чат Microsoft Copilot2
Пример приглашения: Поймать меня в электронных письмах о сделках Contoso. Обобщить последние запросы.
2. Подведите итоги встречи
Узнайте о последней встрече с заинтересованными сторонами, используя Copilot в Teams, чтобы обеспечить ясность по их последним запросам. Используйте Teams Rooms для встречи, чтобы включить стенограмму с надлежащими указаниями авторства из конференц-зала.
Второй пилот в командах
Пример приглашения: Подведите итоги этой встречи и предоставить ключевые моменты и действия.
3. Подведите итоги договора
Просмотрите новый контракт с Copilot в Word, извлекая ключевые сведения, тендерную документацию, а также поправки к сделке и связанным с ней доходам, влияющим на условия.
Второй пилот в Word
Пример приглашения: Задайте Copilot серию подсказок: «Каковы обязательства и ежемесячная плата?», «Каковы условия выставления счетов?», «Каков срок действия лицензии?»
4. Сотрудничать с командой
Запросите информацию с помощью Copilot в цикле и доработайте вместе с командой руководство по техническому учету для проекта соглашения с клиентом.
Второй пилот в цикле
Пример приглашения: Создать пространство чтобы члены команды могли активно вносить свой вклад и выдвигать идеи по рекомендациям по структуре сделки. «Составьте список
тем для обсуждения при рассмотрении контракта».
5. Подготовка к встрече
Получите согласование с заинтересованными сторонами рекомендуемых указаний по бухгалтерскому учету, что побудит Copilot составить повестку дня встречи.
Чат Microsoft Copilot2
Пример приглашения: Создайте повестку дня встречи на основе последней встречи по рассмотрению контракта и электронной почты с целью согласования рекомендаций по бухгалтерскому учету для сделки.
6. Создайте электронное письмо с ответом.
Ответьте заинтересованной стороне, используя Copilot в Outlook, с кратким, но подробным описанием рекомендуемых обновлений соглашения.
Второй пилот в Outlook
Пример приглашения: «Проект с 1ТП40Тответ с маркированным списком рекомендаций команды, соответствующим обоснованием и дальнейшими шагами. Тон формальный, длина короткая.
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше финансовых сценариев
Библиотека финансовых сценариевНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки
