Библиотека сценариев Microsoft Финансы Управление контрактами

Доступен с: Microsoft 365 Copilot

Финансовый сценарий: Управление контрактами

Вернуться к финансовым сценариям Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Использование Copilot для управления контрактами

ИИ может помочь сотрудникам отдела закупок при заключении контрактов, что позволит сократить расходы и управлять рисками. Copilot может помочь в поиске информации, улучшить сотрудничество и помочь с написанием.

1. Подведите итоги встречи

Узнайте об основных вопросах обсуждения, решениях и действиях, принятых на пропущенной встрече.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Пример приглашения: Подведем итог эта встреча и предоставить ключевые моменты и действия.

2. Оценка контрактов

На основе действия, принятого на вашей пропущенной встрече, попросите Copilot сравнить несколько контрактов на предмет изменений и предоставить соображения и рекомендации, основанные на сценарии.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Пример приглашения: Оценивать [contract1.docx] и [contract2.docx]. В роли [финансового менеджера] создайте сравнительную таблицу, в которой будут изложены ключевые различия и риски.

3. Обобщите сравнения

Синтезируйте сравнения контрактов и создавайте сводные данные и аналитическую информацию.

Word icon

Второй пилот в Word

Пример приглашения: Подведем итог этот документ [summary.docx] на 5 ключевых выводов в форме абзацев.

4. Создайте презентацию

Создайте презентацию PowerPoint с помощью Office Agent, в которой будут обобщены основные выводы и включены рекомендации, основанные на выявленных рисках.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Пример приглашения: Создавать презентация из файла
[summary.docx] и включите рекомендации группы.

5. Сотрудничать с командой

Вместе с коллегами проведите мозговой штурм по проекту презентации, чтобы учесть различные точки зрения.

Microsoft Loop icon

Второй пилот в цикле

Пример подсказки: Создайте пространство, где члены команды смогут высказывать идеи для презентации. Начните со списка тем и подробностей из [summary.docx]. «Подвести итоги страницы» чтобы члены команды могли быстро подвести итоги.

6. Обмен рекомендациями

Отправьте электронное письмо коллегам с просьбой оставить отзыв о презентации. Включите Loop для более эффективного сотрудничества.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Действие: Используйте Коучинг от Copilot чтобы улучшить тон вашего электронного письма и передать срочность вашего запроса. Тон прямой, длина короткая.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время выполнения запросов

Microsoft Copilot может помочь сократить время разрешения проблем, что, в свою очередь, приведет к повышению производительности агентов и повышению уровня удовлетворенности клиентов.​

Повысьте производительность​

  • Быстро найти информацию
  • Диагностируйте проблемы быстрее​
  • Проверьте наличие похожих проблем и решений​
  • Быстрая отправка последующих сообщений​

Анализ данных о скорости и отчетность​

Как Copilot может улучшить управление рисками

Финансовые команды решают сложные задачи — от кредитования и взыскания долгов до управления рисками и соблюдения требований. Получайте аналитическую информацию и стратегические рекомендации в режиме реального времени. Автоматизируя рутинные задачи, Microsoft Copilot высвобождает время для принятия важных решений, оптимизирует аудит, упрощает сбор данных и ускоряет составление финансовой отчетности.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Эффективное управление электронной почтой:

Чат-боты индивидуальной поддержки

Как Microsoft Copilot может сократить расходы финансового отдела

Как центр затрат, финансовые команды сталкиваются с проблемой постоянного достижения большего с меньшими ресурсами. Помогая в повседневных задачах, Microsoft Copilot может помочь увеличить время для дополнительного анализа, упреждающего аудита, процессов сбора средств и финансовой отчетности.

Держите линии связи открытыми

  • Проекты сообщений, таких как запросы на одобрение, электронные письма о статусе и сообщения поставщикам.
  • Подведение итогов совещаний с заинтересованными сторонами по поводу статуса бюджета и его утверждений.
  • Создайте колоды стратегий снабжения

Сокращение требований к аутсорсингу

Избегайте расходов на обновления финансовой системы

Как Copilot может помочь сократить расходы на финансовые системы и инструменты

Microsoft Copilot можно расширить до процессов для объединения данных и ускорения принятия решений без выполнения дорогостоящих обновлений финансовых систем.

Сообщите о своих решениях:

  • Проекты бюджетов и таблицы
  • Поиск отклонений затрат по различным вариантам

Улучшите свои данные: 

Как Microsoft Copilot может помочь сократить количество просроченных продаж

Коллекции играют решающую роль в любом бизнесе. Своевременное и эффективное взыскание долгов помогает обеспечить здоровый денежный поток, ликвидность и операционную эффективность. 

Улучшить процесс сбора

  • Используйте Copilot для организации информации о прошлых взаимодействиях.
  • Проект сообщения с Copilot, четко описывающий процесс сбора
  • Анализ различных способов оплаты и их эффективности

Улучшите встречи с клиентами

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.